Тайм-менеджмент сотрудников: повышаем эффективность труда

Содержание

История возникновения тайм-менеджмента

Еще в 20-е годы Научная организация труда говорила о том, что эффективность использования времени зависит от личной эффективности самого человека. Появилась Лига “Время”, которая публиковала статьи в газетах под названием “Борьба за время”. В 70-е годы обрел популярность метод хронометража, который разработала биолог Любищев. Этот метод является инструментов выработки эффективного мышления человека, что способствует рациональному управлению личным временем и повышением личной эффективности.

В 2007 в Москве при финансово-промышленном институте открылась первая кафедра тайм-менеджмента. Сегодня это направление стало очень востребованным и популярным. Есть масса тренингов, семинаров по планированию и рациональному распределению времени.

Кто такой тайм - менеджер

Введение

Вам очевидна необходимость использования некой системы тайм менеджмента? Но не знаете какой она  может быть? переходите сразу к “Главные свойства системы”.
Просто интересно что же я (в меру ленивый программист, работающий full time удаленно) использую для управлением своим временем? Переходите к “Чем я пользуюсь”.

«Помидор»

Название конечно забавное, но метод вполне серьезный. 🙂 Инструмент «Помидор» нужен для максимальной концентрации внимания. На мой взгляд, это один из самых эффективных способов выполнить любую работу в сжатые сроки.

pomodoro_time_tool

В чем суть?

  • Четко сформулируйте задачу, над которой будете работать
  • Поставьте таймер (можно в виде помидора) ровно на 25 минут
  • Работайте, не отвлекаясь ни на что, до звукового сигнала
  • Сделайте короткий перерыв на 4-5 минут
  • Приступайте к следующему 25-минутному отрезку
  • После каждого шестого этапа устраивайте длинный перерыв на 15-20 минут

Инструмент отлично подходит для решения одной задачи, на которой нужно полностью сконцентрироваться: написать отчет, составить макет дизайна сайта, перевести текст с английского.

Что это такое

Тайм-менеджмент – грамотный подход к своему времени. Если применить основные принципы в жизни, то можно круто ее изменить.

Неправильное управление временем приводит к усталости, прокрастинации и непродуктивности. Если вы заинтересованы в саморазвитии, высоком заработке денег и гармонии в семье, то тайм-менеджмент поможет во всем перечисленном.

Тайм-менеджмент не новомодное явление, организацией времени интересовались древние мыслители. Один из них — Сенека говорил, что время можно поделить на: полезное и бесполезное, и стремиться, чтобы полезного в сутках было больше.

Но до 1980-х годов тайм-менеджмент был лишь теорией и только в прошлом веке начали разрабатывать принципы, применимые на практике. Люди начали исследовать понятие и разрабатывали действенные методики управления временем. В дальнейшем они легли в основу многочисленных книг о личной эффективности и успехе.

Ниже ознакомитесь с лучшими способами управления временем исможете изменить жизнь. Принципы, написанные далее, не только повысят личнуюэффективность, но и изменят мышление. Вы пересмотрите собственное отношение кжизни, начнете ценить каждый миг и грамотно распределять ресурсы.

1.1.  . –

, . , , , .

. – .

– . – . , – .

-:

1. . – , : ?, ?, ? .

2. . , , . , , .

3. . -, : ?. . -, , – .

, .

– . , , , , . .

1.2. 

, , , , . : ? , , . , . , .

( . – . .., . 5178 ).

.

:

1.  1015. , , , . ;

2.  (13), .

(: , , , ..). , , , .

image001.jpg

, , ( , ). , ( , ..);

3.  .

image002.jpg

:

. ;

;

;

, .

. ( 23 ) .

, :

, ;

;

;

, .

, , . , , .

Роль мотивации в умении организовывать свое время

Прежде чем непосредственно переходить к выяснению, чем же является тайм менеджмент, необходимо разобраться с основными причинами нехватки времени. Первой и, наверное, основной причиной является нежелание выполнять определенные обязанности. Вторым виновником считается отсутствие интереса к делу, а третьим – неорганизованность. Четвертой же причиной дефицита времени является слишком длительная подготовка к выполнению какой-либо задачи.

Тайм менеджмент (англ. time management) — технология организации времени и повышения эффективности его использования.

Например, если не хочется выполнять какую-то работу, стоит поискать ее плюсы. Возможно, она может поспособствовать прибавке к зарплате, повышению в должности, даст ощущение удовлетворения от выполненного долга или же предшествует отличному отдыху.

Мотивация, как один из наиболее эффективных инструментов тайм менеджмента, должна использоваться и для домашней рутинной работы. Ведь если ее не выполнять – в семье уничтожится внешняя и внутренняя атмосфера комфорта. В то время как борьба с хаосом поможет избавиться от внутренней несобранности и направить энергию в нужное русло.

Кому будет полезен тайм-менеджмент

Польза тайм-менеджмента

Люди имеют разные потребности и разные обязанности. Не стоит думать, что проблема отсутствия свободного времени это проблема только руководителей и состоятельных людей. На самом деле учиться делать максимальное количество дел в определенный промежуток времени начинают с детства.

Давайте вспомним хотя бы распорядок дня ребенка. Наверняка у многих дома висел плакат «Расписание уроков и распорядок дня». Благодаря ему дети соблюдают режим дня и дисциплинируются.

Если вы задаетесь вопросами: «Как работать и успевать все делать по дому женщине с ребенком», «Как научиться быстрее все успевать и не уставать», значит данные вопросы для вас актуальны, особенно если вы молодая мама. Некоторые представительницы прекрасного пола успевают следить за тремя детьми, ухаживают за собой и мужем, а некоторые не могут справиться даже с одним ребенком.

Поэтому не стоит думать, что тайм-менеджмент – это бесполезная наука, которая в жизни вряд ли вам пригодится. На самом деле, если вы научитесь контролировать свое время, вы обретете счастье и гармонию во всех сферах жизнедеятельности.

История вопроса

Впервые о необходимости управления собственным временем заговорили в Древнем Риме. Философ и мыслитель Сенека предлагал разделить прожитое время на хорошее и плохое. К первой категории он относил часы, проведенные с пользой, ко второй — потраченные впустую. Сенека записывал каждый прожитый день и учил этому других. Много позже его идеи легли в основу понятия «личная эффективность».

Позже, в 15 веке, ученый Альберти писал, насколько важно управлять временем. Он утверждал, что люди, обладающие этим навыком, успешнее остальных. Именно Альберти первым предложил составлять список дел и выполнять их в порядке уменьшения их значимости.

На практике учения о времени стали применять только в 80-х годах 20 века. Изначально time management использовали бизнесмены, политики, топ-менеджеры. Но впоследствии все больше обычных людей стали внедрять идеи об управлении временем в свою жизнь. И добивались потрясающих результатов.

– :

1. .., .., .., ..-: . / .., .., .., ..; . . .. . .: , 2008. 288 .

2. .. -: . 3- ., . .: , , 2006. 256 .

3. .. : . 2- . .: , 2006. 448 .: .

4. .. . .: , 2002. 255 .

– http://www.improvement.ru/3katalog.shtm

. , , , .

, , . , , , .

:

  .

  .

:

.

.

– .

– .

:

1.   .

2.  – .

3.   .

4.   .

5.   .

6.   Outlook.

Популярные инструменты для планирования времени

Ну куда же без них — полезных приложений и инструментов, которые помогают эффективно планировать рабочее время и выжимать максимум производительности. Но помните, приложения — не панацея от всего: скачав их хоть 20 штук, вы не станете успевать больше, если сама не постараетесь. Используйте приложения как дополнительную помощь, но не забывайте воспитывать в себе дух ответственности.

Wunderlist

У приложения понятный дизайн, в интерфейсе легко разобраться. Можно синхронизировать его с почтой и подключить совместно решение задач. А еще можно ставить напоминалки!

eP9_-DzwVdFsbDQZnNJSVAe8f4T5zBhOS6xlznPQ9LGMMXXkTLuEUpr8HNq3b1ABxEZ2m2y7PRGC0gr-xJogx1nQZMZ4fJwFuh7Dw41pajcwjaZPPq0_XSibhr46jahg15zgs7x2

Todoist

Этот ресурс синхронизируется со всеми устройствами — можно использовать и на ноутбуке, и на телефоне. В Todoist можно ставить дедлайны, сортировать дела по важности, добавлять файлы.

ShZsmAdemUxit9eJAaswTbOdmcNnovCSy3iabKO4kPlcOz8QNd56nTPWBQaihqnBzrJjXvrbBz_qCtCU453bosgIdlDAcJhr6G80tQMlF8P-Krfm3Azz3IayXCgBSAeav90d3APt

Any.Do

В Any.do вы можете создавать задачи с помощью голосового набора — удобно! Также здесь вы сможете устанавливать фильтры по спискам, ставить дедлайны, отслеживать дела в календаре.

g9_Hs5aH6BUc3pH28O0wqCvAdUC_vEpzNqEpEqett2u2tOz2-8YPxhrNycu7qgT6khV61TzUHZ8zMpM9NnSKaCkg9CLbwg1EqHt17ziQ0AuYbhV0V2DwzU3Ctz-XPJYqwznpgmFD

Google Calendar

Да-да, обычный сервис от Google отлично подходит для планирования дел. Понятный интерфейс, возможность группировать дела, добавлять участников, комментировать задачи и отслеживать общее количество дел на день/неделю/месяц.

-geh2mMk1BW3wtJA1a1UqkwBI1r9ytSLADStUY3Yl-e9NTh5ush69KaC_hO8x0HzkxesN90dqPRU3AzEDN0CV46vGHzN4i-09WI4nnX08ZxHZyKNOfwqxj5uW1asDTykEhAomFtL

24me

Приложение хранит заметки, to-do листы, напоминания о важных датах и делах, советует во сколько лучше выйти, чтобы успеть на важную встречу, и даже оплачивает счета.

0ljIe5B-od3Oe56apHgVnp6xqqQCqt2N7sHTpk14_lqNoVbnBXAT5KgA8tk8rjmKUOMCnT-JhchxkQjfkt4cSq3LqzQfYDf6hXlj4jWPD9wURZ3e8I48S1FJMnkMEZBaB4A7Qkgu

Еще советуем изучить подборку 10 приложений для повышения продуктивности.

Основные понятия тайм – менеджмента

Концепция управления временем — это способ понимания и восприятия времени. Концепция тайм-менеджмента помогает определить причину и цель, почему человеку необходимо научиться управлять своим временем. Осознать ценность этого процесса, а также понять основные принципы управления временем.

Методы управления временем — определенная последовательность действий, которая поможет решить конкретную задачу.

Система управления временем — комплекс концепций и методов, которые позволят вас максимально быстро и эффективно достичь своей цели.

Тайм – менеджмент в управлении

2.1.

, (. 1. 2.), : , ().

image003.jpg

. 1

image004.jpg

. 2

, , , .

. ( . – . .., . 8283).

, , .

( . – . . .. . 8687).

– , .

, , , .

.

,

, ,

.

Outlook

История тайм-менеджмента

Люди с древних времен пытались максимально эффективно распределять свои трудовые ресурсы, поэтому еще в Древнем Риме философ Сенека начал распределять потраченное время, на то, которое он провел с пользой и бесполезное. Если известный мыслитель делал что-то полезное, то такое время считалось хорошим, бесполезное – плохим.

Позже Сенека начал записывать, что и когда он делал. После этого проводил анализ потраченного времени и оценивал его эффективность. Можно сказать, что он занимался построением системы эффективного тайм менеджмента.
В ΧV веке известный итальянский ученый Альберти утверждал, что люди, которые умеют с пользой управлять своим временем, всегда будут успешными.

Уже в ΧΧ веке был создан институт труда, где работало немало известных личностей. Например, биолог Любящев А.А. изобрел метод хронометража. Его успешно и сейчас применяют на большом количестве предприятий, анализируя рабочее время каждого специалиста.

Хронометраж позволяет проанализировать, сколько времени необходимо человеку для выполнения определенной задачи.

Основы time management

Обозначьте то, чего хотите добиться в будущем:

  • Если можно кому-то доверить решение задачи, то сделайте это. Делегирование помогает.
  • Анализируйте и фиксируйте в дневнике или приложении на телефоне, сколько ресурсов тратите на выполнение дела.
  • Расставляйте приоритеты правильно. Если нужно выполнить работу в срок, то делайте сначала ее, только потом все остальное. Например, важные и срочные.

Обычно, зная о том, что у нас много свободного времени, мы часто тратим его впустую, постепенно снижая личную эффективность. Этого делать не нужно. Устройте отпуск, развивайтесь, смотрите поучительные фильмы, читайте интересные книги, вот на что нужно тратить в частности свободное время, изредка позволяя себе лежать на диване и прокрастинировать.

2.2.

? , . , , , . , ?

, , , , . , , , . :

image005.jpg

:

Ø ;

Ø ;

Ø ;

, , , , .

, , , – , .

Принудительная эффективность в тайм-менеджменте

В тайм-менеджменте есть  правило — сосредоточенность и целенаправленность. Называют его принудительной эффективностью, а начинайте работу с  главного.

Отвлекаясь на второстепенные задания, тратится зря время, не совершайте ошибок в тайм-менеджменте.

Принудительная эффективность гласит — человеку не хватает времени решить проблемы, но есть время решить основную. Проанализируйте работу, которая будет выгодной и результативной.

Маркетологи разделили работу на четыре группы:

  • важная и срочная;
  • важная, но не срочная;
  • срочная, но не важная;
  • не важная и не срочная.

Разделение имеет название “Метод Эйзенхауэра” и подразумевает действия:

  1. Сначала работать над срочными и важными делами. Если вы попробуете отложить их, то можете создать кучу проблем.
  2. Важная, но не срочная работа может быть отложена, но не исключено, что эти дела будут долго находится в этом статусе. Как показывает практика, важная, но не срочная работа потом превращается в важную и срочную. Поэтому, если вы решили отложить ее на некоторое время, то оцените его запас.
  3. Такое понятие, как срочная, но неважная работа считается не результативной. Она занимает немало времени, но не приносит  пользы. От таких дел лучше отказываться или быстро решать.
  4. Неважная работа занимает время. Зачем заниматься такими делами? Можете вычеркивать их из планов.

2.3.

– .

– :

1.      ;

2.      ;

3.      ;

4.      ;

5.      , .

:

Ø – ;

Ø ;

Ø , .

Создание, внедрение и тестирование ценностного предложения: инструкция с примерами

22.12.2020

Во время выбора товара клиент обращает внимание не только на качество или цену, но и на личные выгоды, которые получит…

large_0.jpg

2.4.

. , :

( , , , -, );

( , , , .);

, ( , , , , ..);

( :, ).

. – . .., . 144146)

: – -. : 30.

, . , ?. , ? :

, 9 . 9, , . 9 .

, , . , , (..). Outlook.

image006.gif

, ! !

. , (

34) . , , , .

, , .

. , , , :

: . , , . , , : , , , . : , ?

: . . , . , , , :

) ? , ;

b) ? , ;

) , , ?

, . , . , : , ,

: ?

: , . -, – . .

2.5.

, 30% , 70% .

, ..

– , ;

, ;

, ;

Outllok.

.

.

Ошибочные мнения по поводу тайм-менеджмента

Люди, не разобравшись в тайм-менеджменте, делают неправильные выводы.

Склонны утверждать, что никто не может управлять временем.  Невозможно управлять временем, но можно управлять  действиями, которые отразятся на времени. Если к работе подходить прагматично и обдуманно, то вы не заметите, как у вас появится больше времени.

Если заметите, то все известные личности, всегда работают по составленному плану. Так они успевают попасть на деловые переговоры, побывать на мероприятиях, провести время с пользой для себя.

Ошибкой считается утверждение, что тайм-менеджмент заставляет людей работать интенсивнее. Результативность действий зависит от отдыха.

Если работать и не отдыхать, то работа перестанет быть качественной. Длительная работа снижает продуктивность организма. Действовать по правилам тайм-менеджмента — не значит работать больше, это значит научиться искать время для отдыха.

Еще ошибочным мнением считается, что тайм-менеджмент делает из человека робота, который делает все строго по расписанию. Управляя временем не ограничиваете свободу, а создаете ее. Тайм-менеджмент создан не только для важных людей, это касается всех.

Если вы спланируете и распределите ресурсы, то быстрее дойдете к цели.

5. Разновидности

Принято различать следующие разновидности тайм-менеджмента:

  1. Для решения профессиональных задач.
  2. Личная система управления временем.
  3. Социальный тайм-менеджмент включает в себя управление временем группы людей. Частным случаем является применение его для решения корпоративных задач.

В каждом из этих случаев имеются особенности управления временными ресурсами.

5.1. В профессиональной деятельности

Планирование своей работы поможет повысить производительность и улучшить качество результата. При рациональном расходовании времени.

5.2. На личном уровне

Важно не смешивать профессиональную деятельность и личное время. Последнее предназначено для отдыха, проведения времени с семьёй, решения бытовых задач и аналогичных дел.

Применяя методы управления временем можно планировать бытовую деятельность, делать её более эффективной. Если заранее решать, как потратить свободное время, то в него удастся вместить больше событий. Когда нет необходимости спешить, отдохнуть или получить удовольствие можно в более полной мере.

По возможности для отдыха используют не только выходные дни, но и время посреди недели. Его выделяют заранее при помощи детального планирования своих действий. Некоторые считают отдых более полным, если добровольно ограничить общение в интернете или звонки по телефону.

5.3. Управление на социальном уровне

Ошибки, сделанные на уровне организации работы приводят к тому, что сотрудники теряют часть времени впустую. Следствием является постоянная нехватка времени, которая приводит к снижению производительности. Эффективность применения рассматриваемой системы в организации или на предприятии увеличится при условии, что сотрудников обучат приёмам тайм-менеджмента.

Рабочий процесс в бизнесе

Тайм менеджмент – что это такое на уровне бизнес процессов? В связи с неправильной организацией рабочего процесса или не грамотным руководством, сотрудники могут испытывать нехватку времени для выполнения своих обязанностей. Инструменты тайм менеджмента и его эффективность основывается на обучении сотрудников: выстраиванию приоритетов, контролированию времени при выполнении задач и планированию.

Принципы планирования рабочего времени успешных людей

И немного секретов планирования задач и дел от людей, которые с этим точно справляются — бизнесменов, предпринимателей и руководителей.

3NmEmlwe2iKADuCbzk0EtLCWpHzuzXuwnlSGbz7UgRB6WNPUm-GORYJD0UTKIwK0U_pJEK6184OqgREz7m3Q5exaqcP46PdJnVV0FpCVqQ4I-OGEvF4VLKNw47YL1gW8VpHLoSz4

EZqb6j-1B0RR-EYxgs7W5Imy3kgQwgjod1jgGoF5S7hlK7GLQcH7Y7Dvy_jEJAA-HMahX12cIuP13i7ypAUhxUKaBxlPyrcF0AxsDxL9f6XOcejHNAgu8_YOp_FTQDOjBv1WJDot

XdExO2LnY1eumdqZBlHe_9VA33CBlwO62U8R5oASnRTDyfiv4QysCKSjqq4v0NfWgKAVbjikwGsI41-8masZ4PSYfQgsg9weGRGPLNsnnloupumpfOqTevStdYxuFPz2RtYuUS5N

-FeTWNeFRL2g1pIyDbqq_LXAXIl4DzDcEjGP6CoyC1RjIc5Kbfg2lGDlovbTpbonybUcqmgPifF5fk15tacPwK-9SuAzq1baz2MbJre65xq8vrrevt-u_lGC34WbYKAESewrcffo

odFvDgvZu1C2upCpVyu89_6b_cWduFcoXBt7EIS4v8ziCAeqdqznYUY5sH6qKGjDYIK7VXeugvMUD2xJJ74nBQtHiMbJ8-X_v87m_UCkH81Lg3_vQx_Njdgr8M-miIz3yTG6383o

КОРОТКО О ГЛАВНОМ

Планирование жизни станет новым преимуществом, поможет расставить приоритеты и знать, куда и как двигаться на пути к собственному счастью в работе и личной жизни. А также Вы поймете, для чего нужна та или иная задача.

На первый взгляд сложно научиться тайм-менеджменту, но Ваша цель и наши техники помогут двигаться по заданному алгоритму.

План работы:

  1. Определитесь с целями;
  2. Разбейте цели на задачи;
  3. Выберите технику планирования;
  4. Оцените результат;
  5. Похвалите себя за проделанную работу.

Что даёт использование тайм-менеджмента в жизни

Во-первых, тайм-менеджмент позволяет научиться управлять своим временем, а значит и управлять своей деятельностью и жизнью.

Во-вторых, данная технология помогает избавиться от пагубных привычек и заменить их полезными.

В-третьих, люди, использующие тайм-менеджмент быстрее достигают поставленных целей, легко обучаются и способны добиваться успеха в различных видах деятельности.

Более того, человек, живущий по всем канонам тайм-менеджмента:

  • Имеет в распоряжении больше свободного времени для отдыха.
  • Способен оперативно выполнять ряд задач в короткий срок.
  • Меньше подвержен влиянию стресса.
  • Меньше подвержен заболеваниям, которые вызываются стрессом, хронической усталостью и недосыпанием.
  • Практически полностью контролирует свою жизнь.

Всё это относится к разделу преимуществ тайм-менеджмента. Но есть здесь и обратная сторона медали.

2.6. Outlook

Outlook -, . , Outlook , . . , , , , . .

, Outlook, . .

Outlook :

, , , 15.00.

, , , .. , .

, , , .

, , . , , .

image007.jpg

:

( ), ( ). , : () ().

, . .

. , . MicrosoftOutlook .

1015 , . : , , -, .

Outlook . , Outlook ( ). , . , Outlook , , .

Outlook . , . ( . .. )

1.    .. – 2;

2.     . ;

3.     . ;

4.     . -.

Как вести бизнес с помощью тайм-менеджмента

Принципы тайм-менеджмента помогут во всех сферах жизни: вотношениях, в личностном росте и на работе. Перечисленные выше инструменты испособы управления временем отлично применяются в бизнесе.

Каждый бизнесмен знает, что время = деньги и возможности,поэтому тратить даже секунды попусту недопустимо. Проанализируйте ситуацию вбизнесе, выявите слабые стороны. Поставьте цели, напишите сроки, составьте пландействий. Устраните ненужное, делегируйте все, что можно делегировать.

– :

1.        .., .., .., .. -: . / .., .., .., ..; . . … .: , 2008. 288.

2.        .. -: . 3- ., . .: , , 2006. 256 .

3.        .. : . 2- . .: ,2006. 448 .: .

4.        .. : – Outlook 2007. .: , , 2006. 224 .

– http://www.improvement.ru/3katalog.shtm

, . , , : ( ). : ?. , , , , .

– . , , -.

:

.

.

:

1.  Lifemanagement.

2.   .

3.  

:

1.       Lifemanagement.

2.        :, (, , , ). : , (Mind Maps, MindManager).

3.        .

Недостатки тайм-менеджмента

Планирование по тайм-менеджменту всегда дает ощутимые результаты, но вместе с тем оно имеет и ряд недостатков. К ним следует отнести такие моменты как:

  1. Возникающие форс-мажорные обстоятельства могут нарушить составленный график. Но, если задачи запланированы, их нужно все равно решать, и тогда начинается новый поиск свободного времени. Нарушение составленного графика может повлечь за собой нервозность и раздражительность, и, как следствие, ухудшение самочувствия человека;
  2. Высвобождение свободного времени предполагает использование его для выполнения новых задач, в связи с чем человек сознательно перегружает себя работой. В ситуации увеличения объема операций и повышения производительности может наблюдаться рост усталости, способной перейти в хроническую степень;
  3. Четкий график — это хорошо, но может возникнуть ощущение, что каждый день наступает «день сурка». Человеку каждый день нужно совершить много различных дел, после которого все начнется сначала.

3.1. Lifemanagement

lifemanagement, , – 2003 . -: , .

, , , . , life management – : , .

, , . . , ߻. , , , .

:

1. ;

2. ;

3. .

.

.

: , . , , .

:

,

,

,

.

.

. , SMART.

.

: , : SMART– .

, : . , , .

, , . , .

3.2.

59 , , .

( ):

1.      . , , .

2.      : , (,), .

(MindMaps).

7 :

1. . .

2. . , . : .

3. , . : , (: , , . : , , ..). .

4. . . , .

5. . , , .

6. . , , . , – , .

7. . , : , , . : , , .

.

, , .

– , , , , ? ? ? , ?

: , , , , .

. . . .

:

Ø , , ;

Ø :, , ;

Ø ,, , ( ), .

Итоги

Не важно, какую теорию по внедрению тайм-менеджмента в свою жизнь вы выберете. Важно осознать, что вам это нужно. Без желания, старания и стимула любая теория так и останется теорией, и только жажда достижения цели переводит теорию в успешную практику!

Как научиться управлять временем

Как управлять временем, увеличив эффективность его использования:

  • По утрам составлять план дел, вечером отмечать выполненные пункты, оставшиеся переносить на следующий день;
  • Не отвлекаться от выполнения задачи, полностью погружаясь в процесс. Перерывы делать можно, но только, чтобы восстановить силы, не в ущерб деятельности;
  • Отделять работу от отдыха. Распланировать дела так, чтобы успеть завершить важные в течение дня. После этого отложить работу и со спокойной душой посвятить себя семье и друзьям, не нужно продолжать трудиться дома, пренебрегая отдыхом. Если без этого не обойтись, время распределено неверно, нужно пересмотреть приоритет задач и исключить второстепенные;
  • Устанавливать сроки выполнения целей. Ограничение по времени повышает работоспособность и скорость;
  • Деловые встречи планировать на утро, чтобы остаток дня посвятить работе, не отвлекаясь на волнение о предстоящей беседе;
  • Задачи, похожие друг на друга, делать вместе;
  • Работать и отдыхать в одно и то же время, режим поможет настроиться и сконцентрироваться;
  • Не нужно торопиться, главное – обдуманно подходить к выполнению каждого шага. Ведь исправление недочетов и ошибок потребует больших временных затрат;
  • Научиться говорить «нет», отказываясь от неважных задач или тех, выполнение которых не соответствуют знаниям, образованию, опыту. Обучение приведет к огромной потере времени.
Сказать «нет»

Сказать «нет»

Приемы улучшат концентрацию внимания, увеличат работоспособность. Они позволят успевать то, что раньше казалось невыполнимым.

Тайм-менеджмент – это инструмент, который учит, что изменить в планировании, как сэкономить время, обратить его в свою пользу и добиться оперативного выполнения поставленных задач. Его инструменты повышают производительность, а методы помогают достичь целей с высокой эффективностью, затрачивая минимум ресурсов и сил.

Как подробнее разобраться в вопросе

Тайм-менеджмент – это широкая сфера, на тему которой написано много научно-популярных и исследовательских работ.

У многих тренеров, которые занимаются профессиональным обучением этой системе, есть свои взгляды на неё, свои методики.

Среди них нет хороших и плохих, просто некоторые удобны для людей с творческим складом ума, а некоторые – для логиков и «технарей».

Кто-то может сразу заниматься сложным планированием, а кому-то нужно более мягкое вхождение в тематику.

Чтобы разобраться в вопросе и исследовать его глубже стоит:

  • Изучить методики от разных тренеров. Желательно выбирать авторов с отличающимся менталитетом, чтобы взглянуть на проблемы планирования под различными углами.
  • Подбирать методику под свою категорию. Например, тайм-менеджмент для женщин и для мужчин существенно отличается, так же как управление временем у школьников, студентов и уже работающих людей. Есть специфические системы планирования для молодых мам и для людей с ненормированным графиком, которые зарабатывают на собственном бизнесе или работая в интернете.
  • Испытать несколько отобранных методов на себе. Чтобы понять, какой именно способ поможет повысить продуктивность, книг или видеороликов недостаточно. Только проверив материал на себе можно понять, даст ли он необходимый результат в конкретном случае.
  • Провести анализ, сравнить результаты всех методик и выбрать для себя лучшую. При оценке нужно учитывать не только результаты методики, но и внешние факторы. Например, есть система 1 показала такие же результаты, что и система 2, но во время тестирования второй системы человек болел, это может указывать на то, что она эффективнее, ведь проверяющий смог дать необходимую продуктивность даже в ослабленном состоянии.

Разбираясь с вопросом «тайм-менеджмент – что это?» необходимо понимать, что каждый человек может вкладывать в это понятие что-то своё. Для кого-то эта методика подразумевает исключительно планирование, а кто-то смотрит на неё шире, включая также систематизацию, фокусировку внимание, мотивацию и прочее.

Главное – не составляющие понятия, главное – его цель. Тайм-менеджмент создан для повышения продуктивности за счёт управления собственным временем, а как человек достигнет повышения личных показателей – это его личный путь.

С уважением, Ольга Косыгина
специально для проекта proudalenku.ru

Марафон по заработку в интернете для новичков

Приглашаю вас в мой новый Марафон:

🔹 5 ДНЕЙ — 5 НАВЫКОВ 🔹

Это тест-драйв удаленной профессии, он рассчитан на новичков. Особенно полезен будет тому, кто давно мечтает зарабатывать удаленно, но не знает, с чего начать. Предлагаю начать с марафона!

👉🏻 Чтобы узнать подробности, жмите на кнопку:

Марафон →

До встречи в марафоне!
С уважением, Ольга Филиппова

Тайм-менеджмент или самодисциплина — какие книги надо прочитать

Джедайские техники, Максим Дорофеев. Почему мы много знаем, но не все соблюдаем? Ответ дает автор, объясняя, как мы устроены и почему это происходит.

Организованный ум, Дэниэл Левитин. О вреде забывания ключей и рассеянного внимания расскажет автор-нейробиолог. Об организованности времени для противостояния информационной перегрузке и продуктивности действий;

Не делай это, Дональд Рос: Тайм-менеджмент для творческих людей. О важности принятия решений в творческой и повседневной жизни. Эта книга об ограниченности времени и бесконечности нереализованных идей;

Как привести дела в порядок — в школе и не только, Дэвид Ален. Автор бестселлера Как привести дела в порядок и методики GTD, Доведение дел до завершения, адаптирует содержание «взрослой» книги для подростков, рассказывая о методике управления временем и повышении личной эффективности понятым языком;

Самодисциплина 2.0, Владимир Якуба. Как не проспать свою жизнь, обзавестись полезными привычками и сэкономить на них время. О важности рационального распределения времени, борьбы с отговорками, о скорости реакции и плюсах слова «нет».

Мотивация

Основами управления временем можно овладеть за короткий срок. Предлагаем список книг, с описанием и отдельными характеристиками к прочтению. После изучения, вы сможете в полной мере контролировать время и добиться результата и продуктивности.

Тайм менеджмент: основы управления временем

Тайм-менеджмент. Полный курс. Учебное пособие. Под редакцией Архангельский Г., Лукашенко М., Телегина Т., Бехтерев С. Методы планирования времени показаны на личном, социальном и профессиональном уровнях. В книге правила достижения человека успеха с помощью мотивации и приоритетных расстановок. Изучите понятия и задачи тайм-менеджмента. Тогда с легкостью сможете применить на практике.

Искусство управлять временем. Автор: Бодо Шефер. В книге автор показывает, что такое искусство руководства. Это то, где вы создаете и планируете жизнь. Изучив приемы и методы книги, вы найдете время на задуманное.

Пожиратели времени. Как избавить от лишней работы себя и сотрудников. Автор книги, Александр Фридман, рассказывает читателю о пожирателях времени, которые отрицательно сказываются на работе подчиненных и точного управления.

Корпоративный тайм-менеджмент. Энциклопедия решений. Книга Глеба Архангельского подтверждает факт: для ведения бизнеса, начальнику постоянно нужно контролировать и стимулировать работу подчиненных.

Изучите высказывания известных людей. Они помогут с мотивацией. Читайте книги и самосовершенствуйтесь. Помните о правилах и методиках.

Подумайте, какая мотивация вам больше подходит. В конце периода — месяца или года — выпишите все, что удалось сделать. Обязательно поощрите себя.

3.3.

߻ . , , .

image008.jpg

, , , , .

, . , . , .

, , . , , .

, . -, , , , . , .

1.    .. : ;

2.    .. . ;

3.     , ;

4.     . ;

5.     .

– :

1. .., .., .., .. -: . / .., .., .., ..; . . .. . .: , 2008. 288 .

2. .. -: . 3- ., . .: , , 2006. 256 .

3. .. : . 2- . .: , 2006. 448 .: .

-, , -, , : – ? , , ?

, , , . , -, -.

:

:

1.        -.

2.        – ( – ).

3.       

:

1.        – .

2.        ().

3.        .

4.        -: , .

5.        .

– ..  : 2003 . – .

4.1. –

, -:

1. . , .

2. ; – . , , .

3. . , , , , . – , , , , .

– – .

– .

– – . – : , , ?.

Непрогнозируемый спад продаж в интернет-магазине: ищем причины и пути решения проблемы

26.11.2020

Владельцы бизнеса в сфере электронной коммерции рано или поздно могут столкнуться с резким падением продаж. Вроде бы ничего не предвещало…

large_64565.png

4.2. ()

, , . . .

, , , , -, , ., , .., , .

, . , .

-, , .

: . , . , .

: , , . , , , , , . , .

, -, , , .

, -.

4.3.

-: , , .

; , .

-, , . , , , :

, .

, .

? , , . -, ( ), , . , , , . , , ; , , . , . .

.

:

  ;

  ;

  , : , ..;

  , , , .

4.4. -:,

:

. , ? , , ,, , , , ? -: , . – , , , , .

:

 , , : !;

  , , , , ;

  , .

. , – ( – -) . , , . , , . .

:

– ;

, , ;

, , -.

. .

:

  , , , , . , , -;

  -, , , , : , , ;

  . , ? .

.

. .:

. , .

. . , , -.

, , : , .

. – . , , -.

:

;

;

;

/ : ;

,

, .

. , , , , . , , .

, – , .

4.5. –

, , , . :

() -. , , , . , , .

. , : , ( , , ). , – , . , , , , , ; , .

-. – . , , , , , .

– , , , . , . . . . , .

. – .

-. , , :

1.      ;

2.      ;

3.      ;

4.      .

Outlook., :

1.        ;

2.        , ;

3.        , , ;

4.        ;

5.        ..

, . Outlook, , Outloo – .

, – , . , , . :

1., . , HR-( Outlook, IT-), , -, .

2. , , .

– :

1. .. -: . .: , 2008. 160 .

2. .., .., .., ..-: . / .., .., .., ..; . . … .: , 2008. 288.

3. .. – // http://www.improvement.ru/zametki/behterev/

:

5. . // http://www.improvement.ru/zametki/medvedev/

6. http://www.improvement.ru/

:

1. .., .., .., .. -:. / .., .., .., ..; . . .. . .: , 2008. 288 .

2. .. -: . .: , 2008. 160 .

3. .. – // http://www.improvement.ru/zametki/behterev/

:

4. .. . // : . . . .5. .: – , , 2008. . 164174.

5.. // http://www.improvement.ru/zametki/medvedev/

:

1. .., .., .., .. -:. / .., .., .., ..; . . .. . .: , 2008. 288 .

2. .. -: . .: , 2008. 160 .

3. .. – // http://www.improvement.ru/zametki/behterev/

:

4. .. . // : . . . .5. .: – , , 2008. . 164174.

5.. // http://www.improvement.ru/zametki/medvedev/

:

1. .. : – Outlook 2007. .: , , 2006. 224 .

2. .. -: . 3- ., . .: , , 2006. 256 .

3. .. : . 2- . .: , 2006. 448 .: .

4. . : – // http://www.improvement.ru/zametki/sales/

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...