Личная эффективность: стать незаменимым

Содержание

Личная эффективность руководителя

Несмотря на то, что большинство руководителей также фактически относятся к штату предприятия и являются его сотрудниками, понятие личной эффективности в данном случае имеет иные критерии оценивания и методики повышения. Так, личная эффективность руководителей должна оцениваться в первую очередь по динамике имеющихся показателей, а не по статическим значениям. Это связано с главным критерием оценивания личной эффективности, как показателя, зависящего только от самого человека. Так, у двух руководителей, имеющих одинаковый уровень мотивации, опыт работы и иные качества, при оценивании эффективности их отдела может иметься абсолютно разный результат, который будет зависеть от качеств их сотрудников.

Эффективный руководитель всегда должен стремиться к развитию. Поэтому проведение оценки личной эффективности руководителя должно производиться именно по оценке не просто результатов деятельности их подчиненных, но по оценке изменения этой результативности. Так, руководитель, который изначально получил в подчинение неопытных и неэффективных сотрудников, но в течение короткого срока поднял их показатели до средних по организации является эффективным. А тот, который стабильно поддерживает на одном уровне показатели выше среднего, имевшие место до его назначения, без их роста – не демонстрирует такой же уровень своей личной эффективности.

Соответственно, методики повышения личной эффективности руководителя заключаются в первую очередь в повышении качества его управления персоналом и в стремлении его к развитию и улучшению ситуации. Умение правильно делегировать полномочия и распределять обязанности – основные аспекты, на которые следует обращать внимание как самому руководителю, так и его вышестоящему начальству.

d4_small-x2.jpg

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars

(

11

голос., средний:

4,30

из 5)

loading.gif

Загрузка…

Важность персональной эффективности

Личностная эффективность влияет на многие аспекты жизни человека. Невысокая работоспособность никогда не выведет лидера. Человек, который на протяжении длительного времени выполняет несложные задачи, будет постоянно в числе отстающих. Он не сможет получать более высокие должности, быстро обрабатывать информацию, использовать полученные знания, фильтровать материалы. Для того чтобы развивать навыки личной эффективности, необходимо вложить 20% своих талантов и 80% труда. Талант позволит рассчитать минимальные затраты сил и времени для достижения желаемого результата, а труд – качественно выполнить необходимую работу. Этой способностью можно пользоваться не только в целях получения материальных благ, но и в бытовых вопросах, освобождая себе время для отдыха и новых впечатлений.

Улучшение качества жизни

Улучшение качества жизни

Что такое личная эффективность?

Это интересно: Понятие “эффективности” пришло в психологию из экономики. В данном случае, оно подразумевает соотношение достигнутых целей к затраченным временным и материальным ресурсам.

Личная эффективность способствует, в первую очередь, вашему развитию, помогает достигать поставленные цели в минимальный промежуток времени, быстро продвигаться по карьерной лестнице.

Если нарушается баланс затраченного времени и достигнутых целей, возникает неэффективность. Существует два вида неэффективности:

  1. Определенная. Результат работы, выполненной за ограниченное количество времени, не соответствует поставленным целям.
  2. Проблемная. Результат работы превышает поставленную цель. В этом случае люди могут даже не осознавать собственную неэффективность, считая что работают плодотворно.

Личная эффективность

Ежедневные дела и вопросы так или иначе требуют решения. Для этого мы ходим на работу, занимаемся домом и генерируем различные планы выполнения задач. Для того, чтобы справляться с поставленными целями быстрее и качественнее, мы стараемся придумать новые пути решения.

Развивать личную эффективность стоит уже потому, что это даст шанс значительно повысить уровень жизни. Будучи в состоянии сократить затраты времени, вы откроете для себя возможность выбирать дополнительные задания. Каждый сам себе руководитель – это нужно помнить всегда.

Что это такое?

Итак:

Личная эффективность — это результативность человека, то есть, показатель того, насколько быстро он способен реализовать свою цель, причём с минимальными затратами, как усилий, так и прочих ресурсов.

Может касаться не только работы, поэтому ключевым является слово «личная». Чтобы определить, насколько вы в этом деле успешны, просто нарисуйте колесо баланса жизни. Так вы сможете выяснить, какие сферы жизни требуют внимания, а в каких можно слегка ослабить контроль. Как выглядит это колесо, и как правильно его составлять вы узнаете из этой статьи.

В самом крайнем случае, чтобы получить результаты очень быстро, можете просто оценить процесс реализации своих планов и целей по десятибалльной шкале. Подписывайтесь на обновления в соц. сетях или на электронную почту. В скором времени я опубликую тест, в котором вы сможете определить уровень своей эффективности.

Обновляю эту статью, вот здесь вы найдете тест на личную эффективность.

Ясность

Ясность Ясность

Мы часто предстаем перед выбором: как лучше поступить в какой-то ситуации. Продолжить получение высшего образования или устроиться на работу и посвятить все силы карьере. Выбрать работу с большим заработком или ту, которая даст больше шансов для роста.

Оказавшись на распутье нужно понять, что вы предпочитаете больше всего. Для этого нужно анализировать те выборы, которые вы уже совершали ранее. Заранее определить те ценности и убеждения, которые ближе вашему настоящему «Я».

Нужно определить свои сильные и слабые стороны. На их основе строится ваша личность. Прежде чем говорить о себе, нужно ясно определить свои основные черты.

Ясность делает вас уверенным в себе. А убежденность в своих качествах – это корень вашей личной эффективности. Поэтому постарайтесь понять собственные ценности, убеждения и личные принципы.

Зачем повышать личную эффективность в работе?

На первых шагах вы задумаетесь, а зачем мне это нужно? Ответы не заставят ждать. Повышение индивидуальной продуктивности должно начинаться с работы над собой. Человек, не уделяющий внимание собственному внутреннему росту, не может полноценно сконцентрировать на рабочей задаче. Вас будет постоянно преследовать огорчение, вызванное личной неэффективностью.

Почему продуктивность дня так важна для современного человека?

  • Повышается внимание. У вас появляется сосредоточенность. И она позволяет не отвлекаться на посторонние факторы. И нацелиться на финальный результат;
  • Полноценность действий. Эффективная работа требует полной вовлеченности. Когда вы начнете работать в полную силу, вы сразу увидите результат. На этом этапе у вас дела, на которые ранее не хватало духа или мотивации;
  • Появляются цели. Когда вы почувствуете собственную эффективность, то будете получать удовольствие от каждого выполненного пункта или маленькой цели. Именно это мотивирует ставить перед собой и покорять новые вершины.

Основная задача заключается в поглощении предоставленной информации. После каждого прочитанного далее пункта остановитесь и подумайте: что мне нужно сделать, чтобы этого добиться? Не стесняйтесь задавать самому себе вопросы. Что мешает мне быть лучше конкурентов? Почему он смог, а мне это недоступно? Что делает он и чего не делаю я?

1. Процесс или Результат

Кто-то обращается к психологу просто выговориться, кто-то приходит узнать что-то новое, кто-то желает скрасить своё одиночество; но есть и такие клиенты, которым нужен именно положительный результат (изменение себя и своих психических процессов).
Клиенту рекомендуется сразу же для себя определить, что для него значимее:
процесс или результат.
Соответственно тогда уж и выбирать, какой специалист ему нужен:

  • Процессо-ориентированный психотерапевт
  • Результато-ориентированный психотерапевт

… сразу скажу, я отношусь ко второй категории. Именно поэтому для меня значим вопрос:
   – Насколько эффективной и продуктивной будет работа с новым клиентом?

А это, как известно зависит не столько от эффективности и профессионализма психотерапевта, сколько и от состояния психики клиента. И прежде всего от таких факторов, как:

  1. Ригидность
  2. Лабильность
  3. Динамика
  4. Стабильность
  5. Эффективность

Если рассматривать поверхностно, то:
1- 2 состояния можно охарактеризовать скорее как отрицательные,
3-4 как положительные,
5 – как сам результат.

Однако на практике всё не так-то просто.
Прежде чем давать определения, запомните вот такую схему:

Эффективность психотерапии_1

Теперь, разберём каждое из определений подробнее:

Ригидность (лат. «твёрдый, оцепенелый») – неготовность изменяться и действовать в соответствии с новыми ситуационными требованиями.

Виды ригидности психики:
• когнитивная – неготовность к построению новой картины мира
• мотивационная – неготовность к принятию новых мотивов и отказу от старых
• аффективная – неготовность к новым эмоциональным проявлениям на изменение аффективных реакций

Лабильность (лат. скользящий, неустойчивый) – неустойчивость психики

Динамика (пластичность) – способность психики изменяться под воздействием новых обстоятельств

Стабильность – способность психики находиться в равновесии, развиваться и функционировать, не изменяя собственную целостность

Эффективность – достижение результата с минимальными ресурсо-затратами

Помимо этого важно учесть такие факторы как:

Длительность терапии – продолжительность по срокам: 3 месяца, 1 год, 3 года

Интенсивность терапии – количество сеансов в неделю

Глубина терапии – глубина погружения в подсознательные процессы психики

Эти факторы определяются и оговариваются на начальных этапах.
При этом важно понимать, что поведенческие паттерны (привычки) и социальные стереотипы, требуют не менее 2-3-х месяцев психотерапии. Для трансформации устоявшейся психики требуется от 1-го года и более, вне зависимости от интенсивности и глубины терапии.

Следует так же иметь ввиду, что:

Чем быстрее происходят изменения в личности человека, 
тем болезненнее они могут восприниматься психикой индивидуума

Далее:

Результаты терапии – чего желает достичь клиент в результате проводимой психотерапии. Что будет определять положительный результат. Этот фактор тесно связан с фактором «запрос клиента»

Запрос клиента – чётко сформулированная проблема и предполагаемые используемые методы перевода проблемы в плоскость задачи, а так же методы решения поставленных задач.

Не следуйте за всеми

Не следуйте за всеми. Свой путь Не следуйте за всеми. Свой путь

Чтобы добиться личностного развития, нужна убежденность в правильности своих поступков – это коренной фактор. Это как ключ к успеху. Наша общая тенденция – страх допустить ошибку – толкает нас следовать за толпой.

Нам нужно доказательство того, что путь уже опробован и безопасен. Быть социальным и чутким стоит, но это не значит – подражать прочим людям или стараться следовать чужому мнению.

Вы должны выбирать путь, основываясь на своих интересах, а не на том, что выбирают ваши коллеги, друзья, знакомые и тем более незнакомые вам люди. Отстаивайте то, что вы считаете правильным, независимо от того, как к этому относятся другие люди.

Оставьте ту работу, которая вызывает постоянное разочарование. Избавьтесь от страха быть осужденным и просто делайте то, что вы считаете правильным.

Чтобы раскрыть свои скрытые таланты, вы должны отпустить все свои предвзятые представления навязанные другими людьми.

Вспомним цитату известного американского поэта:

Две дороги расходились в лесу.
Я выбрал ту, по которой почти не ходили, и в этом была вся разница. Роберт Фрост

Не бойтесь идти дорогой, по которой ещё никто не ходил, ведь может оказаться так, что вы встретите там нечто интересное и новое.

Что такое личная эффективность

Начнем с теоретической части. Само понятие личной эффективности для обычного человека понятно, но несколько размыто. Из-за того, что не существует четкого определения, возникают проблемы в методологии, и в целом в самой области применения. Попытаемся дать определение личной эффективности человека.

Исходя из этого определения, уже можно выдать основные проблемы, с которыми сталкивается человек, при выполнении определенных повседневных задач:

  • Переключение внимания;
  • Работа не в полную силу.

То есть, мы можем сказать, что личная эффективность подразумевает под собой четкую концентрацию на выполнении определенной задачи на максимальном уровне. Сегодня психологи все чаще уделяют вопросам личной эффективности приоритетное значение. В мире полном информации, не утонуть в таком потоке, отфильтровать нужную – достаточно сложно.

Перед тем как добиться личной эффективности, определите инструменты достижения глобальной цели. Вернемся к вопросам: чего мне не хватает, чтобы быть продуктивным? Давайте рассмотрим набор пунктов, помогающих добиваться результатов:

  • Четко сформулированная цель и планирование;
  • Грамотное распределение ресурсов и делегирование;
  • Обозначение приоритетов;
  • Вовлеченность в процесс;

Возьмите этот список себе за основу, ведь благодаря ему формируется личная эффективность в бизнесе или другой сфере деятельности. Он будет как памятка подталкивать вас к правильным решениям, не позволяя забыть основные тезисы успеха.

Как понимать личную эффективность

Личная эффективность зависит от результатов достижения поставленных личных целей и охватывает всю человеческую жизнь, причем не только в профессиональных областях. Она включает:

  • четкое понимание поставленных целей и намерений;
  • управление собственными ресурсами (здоровье, деньги, время и т. п.);
  • общение с окружающими.

Развивая эти три составляющие, можно совершенствовать личную эффективность.

Человек, имеющий высокий уровень личной эффективности, ставит перед собой реальные цели и достигает их, затратив минимальные ресурсы своих времени и усилий.

Из чего она складывается

Главные компоненты, из которых выстраивается личная эффективность – это мотивация, самодисциплина, выработка привычек и критический анализ своих действий.  

Мотивация – движущая сила любой деятельности. Благодаря постановке целей мы понимаем, что нам нужно и начинаем движение в верном направлении.

Самодисциплина заключается в способности заставить самого себя действовать, невзирая на отвлекающие факторы (настроение, мелкие проблемы и т.п.).

Полезные привычки – закрепленные способы поведения, благодаря которым деятельность осуществляется плодотворно.

Критический анализ – процесс взвешивания информации и своих действий в соответствии с критериями достоверности, качества и личностных принципов.

Важно! Личная эффективность зависит от:

  • Степени осознанности ваших намерений.
  • Точно распределенных ресурсов.
  • Правильно сформированных условий для достижения целей.

Кому нужно повышать личную эффективность?

Может сложиться ложное впечатление, что эта статья не касается лично вас, а предназначена скорее для работников управляющего звена. Но на самом деле, повышение личной эффективности необходимо всем людям, желающим добиться успеха.

Рассмотрим на примерах, для чего нужна эффективность во всех профессиях и родах деятельности:

  1. Студенты либо люди, находящиеся в процессе изучения чего-либо. Чтобы получить максимальную пользу от обучения, необходимо уметь отфильтровать полезную информацию от мусора, чтобы использовать ее в своих целях. Кроме того, важно уметь поставить правильные цели и наметить путь их достижения, в противном случае, много времени может быть потеряно впустую.
  2. Бизнесмены. Как правило, люди, управляющие собственным бизнесом, имею крайне ограниченное количество свободного времени, но огромное количество обязанностей. Занимая функцию руководителя, необходимо уметь управлять собственным временем, выбирать приоритетность тех или иных задач, грамотно делегировать второстепенные задачи и управлять персоналом. Эти проблемы решает личная эффективность руководителя.
  3. Самозанятые, фрилансеры. Обычно, функцию управления сотрудниками и контроль их эффективности выполняет квалифицированное начальство, которое знает, как грамотно распределить время и задачи. В случае с людьми, работающими на себя, контроль практически отсутствует.

Важно: Из-за отсутствия ограничений, многие фрилансеры часто отвлекаются от работы на внешние раздражители, выполняют задачи невовремя или слишком медленно, что не может не повлиять на эффективность труда. Именно поэтому, им надо заниматься ее улучшением регулярно, не давая себе возможности нарушать график и рассеивать внимание на второстепенные задачи.

Физическое здоровье

Формула здоровья. Ментальное здоровье. Физическое здоровье Формула здоровья. Ментальное здоровье. Физическое здоровье

Физическое здоровье – это основа энергии, которая даёт вам силы добиваться любых высот. Когда вы чувствуете себя вялым, пропускаете тренировки, не следите за питанием, тогда вы вряд ли не сможете выложиться на максимум в делах и занятиях.

Чтобы все ваши действия были эффективны, нужно поддерживать правильное здоровье. Здоровое тело также укрепит ваш дух, ваше психическое здоровье и эмоциональное состояние.

Стоит восстановить естественную энергию вашего тела, что произойдет только тогда, когда вы начнёте достаточно двигаться. Танцы, гимнастика, йога, упражнения – все это сделает ваше тело крепче и зарядит энергией.

Наблюдайте за своим питанием. Оно должно быть умеренным, здоровым. Пейте больше воды, ешьте фрукты и овощи.

Когда вы начнете поддерживать уровень своего здоровья, то сразу заметите изменения в ритме жизни. Тело будет ощущаться легким, повыситься стрессоустойчивость, интерес к занятиям и делам.

Подталкивайте себя на действия, когда чувствуете лень, так как каждая минута – это инвестиция в организацию своего физического и психического здоровья.

Вы сможете повысить свою сосредоточенность, чтобы оставаться в форме. Это даст силы для будущих проектов, занятий и начинаний.

Что такое личная эффективность

Под личной эффективностью понимается достижение своих личных целей для получения нужного результата. Термин «эффективность » трактуется, как результативность, что означает достижение установленных планок и их преодоление, как в личных, так и общественных моментах.  Обычный физический труд или ежедневные дела, могут оцениваться с точки зрения критериев.  Отсюда можно сделать вывод, что результативность каждого действия оценивается в зависимости от поставленных целей.

Анализировал да не проанализировал: почему анализ своего времени так важен?

Анализ личной эффективности и классификация расходов времени идут рука об руку.

Сделайте классификацию своих временных затрат по критериям:

  • полезный,
  • вредный,
  • приносящий удовольствие.

В этой классификации полезный — это который приближает вас к цели семимильными шагами. Сюда относятся упражнения, тренинги, курсы повышения квалификации и т.д. Вредный — то, что не приносит результатов, но сжирает много времени. Приносящий удовольствие — то, что может не принести результатов, может занять много времени, но доставит моральное или физическое удовлетворение.

Классифицировать свои временные расходы означает дать справедливую оценку личной эффективности. Например, личная эффективность руководителя складывается из количества его подчиненных и их показателей, из степени мотивированности его сотрудников, количества заключенных контрактов, скорости продвижения в должности.

личная эффективность

Категории личной, профессиональной эффективности и результативности складываются из множества параметров. Личная и профессиональная эффективность могут идти вразрез друг с другом. Например, сколько существует профессиональных свах, которые не смогли устроить свою личную жизнь, но прекрасно справляются с чужой? Таких множество по всему миру.

Навыки и компетенция человека в профессиональной сфере могут поразительно отличаться от его личной работы над собой и ее эффективностью.

Анализ личной эффективности даст вам прекрасную возможность узнать все свои слабые и сильные стороны, исправить их, минус превратить в плюс.

Вы можете взять себе в помощники тренера по личной эффективности. Но помните, что тренер может только вас замотивировать, показать первые шаги, а все остальное вы должны будете делать сами. Спортсмены прекрасно понимают, о чем идет речь.

Нужно иметь в виду, что личное планирование и персональная эффективность — это вещи, без которых развитие невозможно. Персональная эффективность складывается из количества вложенных в себя знаний.

К примеру, человек, желающий выучить английский язык не ограничится просмотром одного обучающего видео в интернете. Он пойдет на специальные курсы, наймет репетитора. Освоив разговорный уровень, поедет в страну, где можно попрактиковаться или подружится в иностранной соцсети с кем-нибудь и будет общаться через интернет.

Личная эффективность — это ярое желание человека достичь цели, развитие бурной деятельности по этому поводу.

Проблемы, которые ограничивают эффективность вашей личной работы очень просты – это лень, общественное мнение, неудачные попытки. Когда у человека отточена техника личной эффективности, он посылает лень и прочие помехи куда подальше, и спокойно идет к своей цели и на все, что ему говорят вслед, он не обращает внимания.

Статья в тему:

Как преодолеть лень и начать действовать

оценка эффективности

Личная эффективность и общественная система

Общественная система не заинтересована в том, чтобы люди повально обладали высокой личной эффективностью, обществу нужны исполнители, «батарейки», особенно в западном обществе, там об этом открыто говорят, почему так? Да потому что массой исполнителей проще управлять, из них проще построить общество потребителей, которым помимо нужных предметов, можно продавать кучу не нужного хлама, который человек живущий полной, счастливой жизнь просто не купит. Возможно, здесь со мной многие не согласятся, но в обществе присутствует социальное программирование, цель которого  воспитать индивидуума по этой формуле: исполнитель + потребитель =  экономическая батарейка, думаете это не так? Просто оглянитесь вокруг, какие приоритеты у многих, это отучиться, построить карьеру или просто найти способ зарабатывать, обеспечить себе пенсию ну и как нибудь добить остаток жизни, и все это приправлено изрядной долей эгоизма и желанием больше зарабатывать и тратить, ведь это и нужно экономической системе, чтобы мы зарабатывали и тут же все тратили. Личная эффективность это восприятие жизни более глобально, и как следствие этого более высокий уровень сознания и возможностей.

В большинстве своем мы идем по проторенной дороге, широкой и удобной, потому что она протоптана многими, по ней легко идти, её легко найти и в итоге, все получают примерно одно и то же, путь же к достижениям проходит по узкой тропинке, этот путь тернист и труден, по нему не ходили толпы народа, его бывает сложно заметить, его никто не рекламирует.

Личная эффективность это когда вы можете свернуть с проторенной дороги на узкую тропу, как сказал Оскар Уальд « все популярное неправильно», понимание этого открывает возможности, которых у вас раньше не было. Если идти со всеми то в итоге вы будете там, где и все, обществу, выгодно развивать и поощрять то что нужно экономической системе,  а не личности, поэтому итог у многих, это маленькая пенсия и постоянно растущие цены и тарифы, а главное ожидание это прибавка к  пенсии.

Как я уже сказал обществу нужен слепой исполнитель, а развитых людей с высокой личной эффективностью нужно около 1% чтобы общественная система  оптимально функционировала, этот процент обеспечивает прогресс, этих людей слишком мало чтобы повлиять на общественную систему, но и вполне достаточно чтобы общество не стало слишком серым, если этих людей будет больше 40-50% то общественная система в её нынешнем варианте перестанет существовать, когда будет нехватка простых исполнителей то система рухнет, а вместо неё появится более совершенная, представьте себе картину, если те кто управляет обществом решат вдруг развязать противостояние иди инициировать социальный катаклизм, и не в интересах общества в целом, а только в интересах определённой общественной верхушки, то им нужны исполнители, которые пойдут на баррикады слепо исполнять их волю, а другие станут просто заложниками ситуации, то в обществе где  много людей с развитой личной эффективностью, они просто не найдут исполнителей, но когда в обществе большинство просто винтики, все происходи наоборот. Исполнителей легко захватить деструктивной идей, все потери как правило они выносят на себе, а инициаторы этих процессов продолжают наслаждаться жизнью, это прослеживается в исторической перспективе, все так называемые «великие завоеватели», собирали для реализации своих убеждений толпы народа, а другая сторона вынуждены были обороняться.

Когда у главы одного из европейский высших учебных заведений спросили, почему образование на таком низком уровне и уровень образованности студентов оставляет желать лучшего, а не секрет что образование за рубежом в разы хуже чем у нас, то он ответил, что им нужны просто исполнители и ничего больше, потому что ими проще всего управлять. Поэтому качественное образование трудно доступно, просто общество хочет ограничить число людей с высокой личной эффективностью. При общепринятой системе образования высокого уровня могут достигнуть только одаренные люди.

Изучите тайм-менеджмент

Недостаточно просто расставить приоритеты. Нужно научиться концентрироваться на одной задаче и не отвлекаться.

Irina-Neyasova.png

Ирина Неясова, бизнес-тренер:
— На время выполнения задачи устраняйте все отвлекающие факторы: закрывайте окна и двери, блокируйте мессенджеры. Чтобы не отвлекаться на смартфон, я советую скачать приложение, которое просто-напросто не позволяет отвлечься от задачи в течение времени, которое вы сами установите. 

Мы не рекламируем софт, а только рассказываем о его эффективности.

Приложение, которое упомянула Ирина, называется «Forest». Вы устанавливаете таймер и работаете, а программа «выращивает дерево». Если выйти из приложения и открыть что-то другое — например, почту, sms, соцсети, то приложение начинает «ругаться», и растение погибает.

Вторая проблема: многие рассчитывают проверить почту за 10 минут, но закрывают ее через час. Пока изучали не самые важные письма, забыли позвонить клиенту.

Irina-Neyasova.png

Ирина Неясова, бизнес-тренер:
— В плане на день установите для себя 2 блока работы с почтой: 20 минут до обеда, причем после важных задач, и 20 минут в конце рабочего дня. Помните, что вы проверяете ее не с тем, чтобы задержаться до ночи, потому что обнаружили супер-важное письмо, а чтобы запланировать на завтрашний день дела, которые, возможно, появятся после прочтения почты. 

Назад к содержанию

Методы повышения личной эффективности: ТОП-10 советов

Методы повышения личной эффективности

Существует несколько методов, которые могут в этом помочь. Давайте их разберем.

Совет 1. Определите цели

Повышение личной эффективности начинается с постановки цели, так как без цели нет и действия.

Главное, нужно хорошо ее продумать, определить задачи и расставить приоритеты. Для этого необходимо выделить время на раздумья. Подумайте тщательно, чего бы вы хотели добиться в ближайшей и отдаленной перспективе.

Ищите то, что вам близко. Так будет проще. Однако это не исключает и других вариантов. Возможно, вы захотите развернуть свою жизнь на 180 градусов. Тогда при постановке целей нужно осознать тот факт, что вам придется осваивать новые знания.

Совет 2. Покиньте зону комфорта

Зона комфорта – это область жизни человека, к условиям которой он привык, где для него все понятно и ему достаточно удобно так существовать.

Преодолеть границу своей зоны комфорта совсем непросто, так как это связано со страхом. Именно страх перемен чаще всего не позволяет человеку двигаться вперед. Но если продолжать жить с этим страхом, то он просто заморозит жизнь.

Стабильность хороша до тех пор, пока не превращается в застой. Отсутствие развития – плохой признак для здоровой личности. Чтобы прогрессировать мы должны работать над собой, совершенствовать свои навыки и качества. Успешные люди постоянно раздвигают границы своей зоны комфорта. Поэтому дерзайте, если хотите прогресса.

Совет 3. Занимайтесь саморазвитием

Саморазвитие заключается в самообразовании.

Не секрет, что наше время требует от человека обширного поля знаний. И эти знания могут быть связаны не только с работой или учебой. Личная эффективность не просто существует сама собой, а тесно связана с личной жизнью человека, с его успешным существованием среди других людей и современных технологий. Человека окружает огромное количество информации. Поэтому ему нужно уметь ориентироваться в ней.

Рекомендация! Очень полезно читать книги, знать историю, как развивается наука и техника, знакомиться с психологией людей, изучать экономику и правильное обращение с финансами, вести здоровый образ жизни и вырабатывать только продуктивные привычки.

Совет 4. Преодолевайте лень

Звучит очень убедительно, но на практике порой бывает непросто это воплотить в жизнь. Однако не стоит все усложнять. Когда вы поймете, что для вас действительно важно, лень как рукой снимет.

Преодолеть лень помогают специальные психологические техники. Но есть другой совет. Если вам нужно что-то сделать, просто начните это делать.

Потихоньку, полегоньку – и сами не заметите, как уже вовлечетесь в процесс. Лень не всегда бывает преградой. Она бывает и двигателем прогресса. Поэтому во время ленивых моментов, возможно, вам откроется истина или придет гениальная идея. Бывает и такое.

Совет 5. Ищите мотивацию

Где ее искать? Куда пойти? Ищите внутри себя, прислушивайтесь к своим внутренним стимулам.

Чаще всего нас мотивирует любовь к своему делу. Бывают и другие причины, но лучше начать с любви. Вдохновляйтесь своими успехами и учитесь на успешных примерах других людей.

Иногда бывает, что мотивация идет на спад. Это зависит от нашей активности и отношения к жизненным трудностям. Если вы будете смотреть на трудности и их преодоление как на процесс личностного роста, то вы выбрали удачную тактику. Она будет работать вам на пользу.

Что касается активности, следует сказать, что все мы люди и можем уставать, испытывать стресс или перемены настроения. Это нормально.

Рекомендация! Дайте себе немного времени на восстановление. Главное не давите на себя. Возможно, вам просто нужен отдых. Отвлекитесь, съездите на природу, пообщайтесь с друзьями, вдохновитесь искусством. Мотивация вернется вместе с вашими жизненными силами.

Совет 6. Займитесь планированием

Планирование – это не просто составление плана, это еще и полезная привычка. Она напрямую связана с самодисциплиной и четкостью.

Некоторые люди критикуют планирование за то, что оно похоже на установление рамок. Если вы так смотрите на это, то возможно для вас лучше творческий подход. Однако составление плана – это детальное прорисовывание картины своего вероятного будущего.

Если посмотреть на планирование как на помощника и опору, то не так трудно становится его придерживаться. Тем более технологические средства в разы облегчают эту задачу с помощью специальных приложений для планирования любой деятельности. Вам предоставляется полная свобода в составлении пошаговой схемы. Будь это подробное описание каждого пункта или обрисовка в общих формах. В любом случае, выполнение пунктов плана шаг за шагом будет приносить чувство победы.

Совет 7. Подготовьтесь к работе

Подготовка – не менее важная составляющая личной продуктивности.

Ее уровень зависит от особенностей самой личности. Но лучше всего помогает порядок в голове. С него же начинается порядок на рабочем месте.

Гармония вокруг стимулирует к организованности в мыслительном процессе. Хаос побуждает к деятельности далеко не всех людей. Тем более в условиях порядка, когда все вещи лежат на своих местах, проще и быстрее найти то, что необходимо.Кроме порядка важна рабочая обстановка.

Рекомендация! Сделайте условия работы максимально комфортными для себя. Добавьте света, цвета или наоборот приглушите. Откройте окно для притока свежего воздуха. Включите приятную музыку или исключите все посторонние шумы.

Можно использовать эффект мнимого присутствия кого-то или чего-то важного. Поставьте на свой рабочий стол фотографию значимого вам человека или награду за предыдущие заслуги. Они будут вас вдохновлять. Создавайте благоприятную атмосферу вокруг себя.

Совет 8. Следуйте шаг за шагом

Если вы поставили перед собой большую цель или вам нужно выполнить крупный проект, то лучшей тактикой будет разбить ее на мелкие части.

Тяжелый груз трудно нести. Мелкие грузики – намного легче и проще. Так шаг за шагом, часть за частью вы выполните все намеченное.

Не забывайте про перерывы. Поступь с передышкой продуктивнее поспешного шага без остановок. Кроме того, лучше заранее выставить приоритеты и сначала решить задачи повышенной важности, срочности или сложности, а затем перейти к более простым, менее важным или срочным делам. Этот подход позволит повысить личную продуктивность в разы.

Совет 9. Установите сроки

Даже если в вашей работе не установлены сроки ее выполнения, что встречается крайне редко, то лучше их установить самостоятельно. Для чего это нужно?

Временные рамки в трудовой деятельности – это признак самоорганизованной и ответственной личности.

Плюс к тому же, определение дедлайнов позволяет укладываться в график и не накапливать горы дел. Распределите свое время и нагрузку так, чтобы качественно сфокусироваться на работе и иметь возможность на передышку. Со временем этот навык будет работать как часы.

Совет 10. Организуйте процесс работы

От организации процесса труда также зависит ваша личная продуктивность.

Рекомендация! Определите время для работы, время для отдыха и не отвлекайтесь на посторонние дела. Чтобы не попасть в сети прокрастинации и не нарушить весь ход работы, установите определенное время, когда вы будете отдыхать.

Например, 40 минут потратьте на работу, а 15 на отдых. Если вы постоянно сидите, то сделайте активную передышку, разомнитесь. Если ваш труд наоборот слишком активный, то лучше спокойный перерыв.

Рабочий процесс всегда сопровождается отвлекающими факторами. Звонки, смски, соцсети, телевизор, разговоры с коллегами не по теме, перекусы и т.п.

Чтобы сократить воздействие подобных моментов на вашу продуктивность и сохранить темп работы, нужно оградить себя от них. Отключите звук на телефоне, уберите со стола все ненужное, выйдите из соцсетей, попросите вас не отвлекать. Организовав процесс работы, вы сможете сделать все вовремя, не накопив дополнительных дел и высвободив время для своих любимых занятий.

Личный подход

Личный подход Личный подход

Бывает так, что занятие или дело которое вы должны выполнить не очень вам нравится. Это может быть что-то сложное или монотонное. Но вы не должны бояться этого, нужно подойти к выполнению таких дел креативно, с творческим порывом и придумать что-то, чтобы оно стало для вас интересным.

Добавьте свой личный подход ко всему, что вы планируете. Организуйте дело по своим правилам и в тех условиях, которые для вас удобны.

Иногда не стоит сосредотачиваться на какой-то одной вещи. Если у вас что-то не получается или дается не охотно сделайте паузу.

Позвольте своему уму потерять фокус, расслабиться и поймать любую случайную мысль, а затем попытайтесь связать её с задачей которую вы решаете.

Например, вы можете включить любимую песню или просто какую-то музыку которая вас бодрит, но при этом не сильно отвлекает. Тогда даже монотонный труд будет даваться вам легче и потребует меньше сил.

Не стоит недооценивать и атмосферу вокруг вас. Особенно это касается творческих занятий. Правильная атмосфера поднимает вам настроение, может напомнит о некоторых жизненных событиях, которые вдохновят вас в вашей деятельности.

Суть в том, что когда вы заставляете себя делать что-то, вы делаете это из обязательства. Поэтому результат может получится не таким каким мог бы быть.

Если вы позволите себе просто расслабиться, проявите креативный индивидуальный подход, то сможете сотворить нечто особенное. Даже в той деятельности которая дается вам не легко, можно добиться хорошего результата.

Разработайте свою собственную стратегию, которая лучше всего подходит для вас в решении тех или иных задач. В конце концов, то как вы делаете какую-либо деятельность, зависит прежде всего от вас.

Как повысить личную эффективность

Для повышения личной эффективности используют 7 наиболее популярных способов:

  • Целеполагание;
  • Грамотное использование ресурсов;
  • Приоритеты;
  • Планирование;
  • Концентрация;
  • Умение распределить обязанности;
  • Социализация.

Грамотная постановка цели

Грамотная постановка цели позволяет правильно расставить ориентиры движения на самом первом этапе по достижению цели. Для ориентации необходимы такие качества, как самоанализ и фильтрование навязанных предложений. Человек должен четко понимать, что ему надо и работать только в этом направлении.

Рациональное использование ресурсов

Рациональное использование ресурсов поможет выполнить работу качественно и быстро, не потратив при этом весь потенциал. Имея в своем представлении несколько вариантов развития события, следует выбрать тот, который требует минимум энергозатрат и четко приведет к поставленной цели. В курсе по тайм-менеджменту есть отдельная лекция на тему рационального использования ресурсов.

Правильная расстановка приоритетов

Правильная расстановка приоритетов может помочь быстро добиться поставленных задач с использованием самых сильных своих сторон и качеств. Не всегда нужно следовать навязанным идеалам, даже основываясь на примерах успешных людей. Одну и ту же задачу можно решить несколькими способами, следует выбирать тот вариант решения, в котором будут задействованы самые сильные способности. К примеру, первоклассный игрок в теннис будет абсолютно слаб в качестве вратаря в футбольной игре. Поэтому для получения наград ему лучше реализовывать себя на том пути, в котором он силен.

Четкое и поэтапное планирование

Для правильно выполненной работы важна системность. Человеку необходимо сразу определяться, какое именно действие и на каком этапе времени следует выполнять. Это касается абсолютно любого аспекта жизни человека. Также рекомендуется просчитывать варианты замены действий, если ситуация вышла из-под контроля.

Сосредоточенность и концентрация внимания

Длительность концентрации внимания у взрослого в 7 раз выше, чем у ребенка. Даже имея сильнейшую мотивацию, мозг не способен работать дольше определенного времени. Поэтому очень важно быть максимально сосредоточенным на выполнении задачи в первые 50 минут, после того, как активность мозга начинает снижаться, дать ему отдохнуть, иначе на достижение результата понадобится в разы больше времени.

Надо работать над улучшением концентрации внимания

Надо работать над улучшением концентрации внимания

Умение делегировать обязанности

Очень важным пунктом в повышении личной эффективности является умение правильно распределить обязанности между сотрудниками. Существует интересное правило: «если часть работы можно переложить на другого человека, а самому при этом добиться большего результата, это следует сделать».

Человек живет и работает в социуме. Навык социализации помогает найти сотрудников, способных качественно выполнить какую-то часть работы. Также общение позволяет выстраивать долгосрочные деловые отношения.

Брайан Трейси и Стивен Кови о личных целях

Брайан Трейси — американец канадского происхождения, специалист в области личных достижений и автор книг на темы бизнеса, самореализации и лидерства. В известной книге «21 секрет успеха миллионеров» он замечает, что большинству людей не свойственно ставить перед собой цели. А люди, не способные определить личные цели, в своем развитии стоят на месте, поскольку распыляют усилия в разных направлениях.

Любопытно, что личные цели, записанные на бумаге, исполняются чаще. В то же время бывает и так, что человек, записавший личную цель, через некоторое время вдруг осознает, что он заблуждался и что она не является тем, чего он действительно хочет.

Стивен Кови — американский преподаватель и консультант по вопросам управления жизнью написал книгу «Семь навыков высокоэффективных людей», в которой рассматривает вопросы повышения личной эффективности. Он считает, что она основывается на знаниях, умениях и желаниях.

Личная эффективность предполагает разумное отношение к жизни: прежде чем браться за выполнение задачи, человек должен спросить себя: что, как и зачем он будет это делать.

Управление временем

На повышение личной эффективности существенно влияет умение планировать свое время. Если вы постоянно в работе, никогда не перестаете думать о делах, погрязли в трудоголизме, то необходимо узнать основы тайм-менеджмента. Фьоре предлагает своим читателям советы по контролю над своим временем, чтобы оно оставалось и для работы, и для развлечений, и для отдыха.

Нейл Фьоре советует браться за дело немедленно. Тогда вы сможете эффективно расходовать свое время. Как только вы начнете работать, в голове станут появляться новые идеи и мысли, которые потом можно будет развить. От выполнения незначительных дел или от отдыха пользы будет мало.

По мнению автора, на рабочий процесс негативно влияет составление списка дел. Это следует из предыдущего пункта – нужно начинать сразу, а не продумывать длинный план с множеством подпунктов. Планы портят нашу мотивацию, так как представляют собой разновидность слова «надо». Большое количество дел в списке навевает тревогу, что можно не успеть закончить все вовремя. Все пункты плана выполняются в спешке, снижая результативность трудовой деятельности. Планирование рабочего дня – это раздражитель, который вызывает нелюбовь к своей работе, нежелание приступать к текущим делам.

Система личной эффективности предполагает, что список дел должен быть у вас в голове. Отметьте для себя несколько важных задач, уделяйте им определенное количество своего времени ежедневно. Менее важные дела выполняются во вторую очередь, либо в перерывах между работой над основными задачами. В этот список должны быть включены те дела, которые можно поручить другому. Расписание не должно быть нудным и унылым, если вы забываете текущие задачи, то пишите их в ежедневник. Так вы не будете ощущать гнетущего состояния постоянной занятости. Также Нейл Фьоре советует сделать список развлечений, которые будут приятным напоминанием об отдыхе.

Планирование времени предполагает четкое осознание будущего. То есть вы должны распределить время на выполнение той или иной задачи. В этом распределении обязательно обратите внимание на выходные, на праздники или на невозможность выполнять рабочие функции. Например, если срок выполнения проекта – 60 дней, то с учетом выходных и других факторов дней станет гораздо меньше. Определите, сколько времени нужно потратить ежедневно, чтобы успеть вовремя. Тогда будущее не будет вас страшить.

В своей книге «Психология личной эффективности» Нейл Фьоре ведет диалог с читателем на понятном ему языке, приводит примеры, доступно объясняет необходимость выполнения своих правил. С этой книгой управление личной эффективностью перестанет быть невыполнимой задачей. Несколько простых советов, многие из которых вы уже давно знаете, способны изменить вашу жизнь к лучшему. «Психология личной эффективности» — это книга, которая действительно работает.

Аутсайдеры и личная эффективность

Почти в каждой сфере жизни есть такая статистика, только примерно 10% добиваются заметного успеха, а 1-2% добиваются значительно успеха. Если кто помнит из школьной программы есть пирамида Маслоу, которая характеризует иерархичность общественной системы, этот принцип применим к любым областям. Наверху самые успешные, а внизу серая масса, личная эффективность это способ добраться от самого низа на вершину, интеллектуальной, профессиональной и какой угодно структуры. Что отличает победителей от проигравших? Было много исследований по этому поводу, основной вывод из них главное отличие в образе мышления и плюс  способность заставить себя и не сдаваться у победителей намного выше, вот пример личной эффективности. Чтобы достичь успеха в определенной области иногда достаточно выполнять ряд последовательных действий, главное делать это постоянно, а не спускать на тормоза, но многие ли это могут, например некоторые хотят хорошо знать иностранный язык, но занимаются редко и то, только когда об этом вспомнят в, итоге проходит 10-15 лет, а и их уровень прежний, хотя если учить по слову в день и раз в неделю заниматься грамматикой, то за этот период можно неплохо изучить язык. Но что мешает? Лень, нежелание расставаться с комфортом…в итоге похороненные мечты и нытьё, что виноваты все вокруг, но не я.

Постоянное саморазвитие

Постоянное саморазвитие. Лестница саморазвития Постоянное саморазвитие. Лестница саморазвития

Даже одно и то же действие можно выполнять всегда по-разному. Рекламные агентства раз за разом придумывают новые идеи продвижения одного и того же продукта.

«Pepsi» или «Coca-Cola» продолжают придумывать и внедрять новые методы, чтобы продать свой продукт.

Топовые компании ежегодно внедряют новые стратегии для повышения персональной эффективности сотрудников. Все процессы продолжают развиваться и ускоряться. Нужно ускоряться ещё быстрее. Не упускайте возможности развиваться.

От небольшого кнопочного телефона, до совершенных сенсорных смартфонов. От громадных вычислительных машин до ультратонких макбуков.

Посмотрите вокруг, перемены существуют везде. Следовательно, это неизбежно касается и лично вас. Эволюция затрагивает как живые так и не живые объекты. Развивается всё, и человек не исключение. Нужно развивать как свои физические навыки и умения, так и внутренние качества, осваивать новые знания.

По мере того как вы стареете каждый год, некоторые жизненно важные изменения происходят и на ментальном уровне. Вы усваиваете новые знания, находите новые способы эффективно общаться с людьми, вы узнаете новые факты, испытываете новые проблемы.

До определенной степени вы развиваетесь естественным образом, и после этого вы должны приложить сознательные усилия, чтобы улучшить свои старые, отработанные навыки и умения.

Путешествуйте, читайте, предавайтесь новым увлечениям. Будьте активны и стремитесь к изменениям.

Дорогу осилит идущий

Остались вопросы? Не уверены с чего начать? Свяжитесь с нами WorkTek, мы c радостью вам поможем.

Еще сомневаетесь? Познакомьтесь с отзывами наших клиентов и почитайте наши статьи в блоге.

Ответьте в комментариях на следующие вопросы:

  1. Считаете ли Вы себя эффективным человеком?
  2. Если нет, то в чем проявляется ваша неэффективность?
  3. Как вы думаете, можно ли повысить эффективность самостоятельно?

Факторы самоэффективности

Самоэффективность формируется под воздействием таких основных факторов:

  1. Опыт проживания собственного успеха. Этот фактор является самым мощным инструментом формирования самоэффективность, так как укрепляет веру человека в себя, в свои знания, способности. Человек убеждается в том, что «я могу». Это ведет к более уверенному, активному поведению. Особенно важно, если человек смог добиться успеха самостоятельно, только своими усилиями и трудом.
  2. Пример успеха других людей также играет большую роль. Самоэффективность человека особенно возрастает в том случае, если он видит сходство свое с другими успешными людьми. Например, я поступил бы также или я принял такое же решение. Я тоже это знаю и умею. Чем больше человек находит сходств, тем сильнее укрепляется его чувство самоэффективности.
    профессиональная самоэффективность картинка
  3. Социальное одобрение и поощрение имеет тоже свой эффект на развитие самоэффективности, но этот эффект кратковременный. Каждый разумный человек осознает, что его социальный статус и авторитет в глазах других – это недолгое явление. Потом люди переключаются на другие объекты.
    Вот критика от близкого человека может полностью убить веру в себя.
  4. Если вы переживаете определенное волнение или положительные эмоции в результате осуществления каких-либо действий, то конечно это не только усиливает веру в себя, но и повышает стремление человека переживать чувство радости и удовлетворения еще и еще.

Целься на успех, и он будет

Если человек ожидает успеха от своей деятельности, то обычно эта деятельность и приводит к позитивным результатам. Низкая самоэффективность связана с ожиданием неудач, поэтому все действия приводят к неудачам и дальнейшему росту стресса.

Существует очень важное понятие «коллективная эффективность». Это причисление себя к успешной или нет группе. Эффективность определенной группы оценивается не только по собственным силам, но и по тому, на что способна данная группа. Например группа «крутых парней», «небогатых людей», «педагоги», «медики» и т.д. Все группы отличаются своими способностями добиваться успеха, отстаивать свои или политические взгляды, бороться за свои права. Группы способны влиять на социальное будущее и менять ситуацию в лучшую или худшую сторону.

Концепция самоэффективности личности была проверена Бандурой экспериментальным путем. Он взял две группы студентов. Дал им задачу, в которой не было решения. Первой группе он сказал, что задача очень сложная, а второй, что она простая и легко решаемая. В результате первая группа очень быстро сдалась. Вторая же группа долго не сдавалась и билась над ответом. В итоге некоторые студенты предоставили решения данной задачи. Конечно, они не были верными, но шли до конца и пытались убедить в своей правоте.

В этом и заключается психологическая феноменальность самоэффективности. Убежденность в собственном успехе или успехе своей группы, способны творить чудеса. Люди с высокой самоэффективностью не только добиваются всех своих целей, но и способны менять будущее социума.

Личная эффективность по методу Брайана Трейси

Особой популярностью при повышении личной эффективности пользуется метод Брайана Трейси, описанный в его книге «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь». В ней описываются методы, которые помогут повысить продуктивность и правильно распределить время между работой и отдыхом. Вот некоторые из них:

  1. Четкая постановка целей.
  2. Планирование.
  3. 20% таланта, 80% труда.
  4. Творческий подход.
  5. Приоритетность задач.
  6. Показатели деятельности.
  7. Начальная подготовка.
  8. Повышение квалификации.
  9. Использование знаний на максимум.
  10. Саморазвитие.
  11. Определение слабых мест.
  12. Мобилизация.
  13. Стимулы.
  14. Рациональное использование времени.
Книга Брайана Трейси «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь»

Книга Брайана Трейси «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь»

Личная эффективность, стереотипы  и разум

Повсюду множество ложных стереотипов, в самых разных областях социальной жизни, личная эффективность это когда вы можете выйти за пределы этих стереотипов, которые формируют вашу зону комфорта. Цель стереотипов удержать нас в рамках, но многие из них оправданы и жизненно необходимы, ну а некоторые просто сдерживают развитие. Но помимо этого многие знания закрыты от нас, а приоритеты у большинства совпадает с тем, что выгодно обществу. Знания играют важную роль, например принято считать, что мозг человека развивается по мере взросления, а потом как и остальные органы нашего тела остается неизменным и не способен развиваться дальше, это своего рода парадигма, человек отучился, получил какое то развитие мозга и все, далее он просто выполняет свою роль в обществе, но одно из открытий нейробиологии состоит в том, что мозг не перестает развиваться, он развивается с каждым полученным опытом, в процессе всей жизни, это свойство мозга называется нейропластичностью. Но если на этапе становления всего организма мозг развивается под влиянием общего процесса взросления, его как бы постоянно толкаю в спину и подгоняют вперед, то в зрелом возрасте он может развиваться только под влиянием сознательных усилий, поэтому  и получается так что развитие мозга останавливается, ведь нигде не учат развивать свой разум, у среднестатистического человека нет такого навыка, человек может качать мышцы, чтобы быть стройней и привлекательней, но кто нибудь качает мозг, чтобы быть умней и эффективней? Да, но таких не много, потому что не все ставят такие цели, хотя быть умным и успешным все хотят, да и на сознательные усилия не все способны, лень, нет времени, ну и прочие отговорки, чтобы остаться в своей зоне комфорта. Теперь думаю понятно, что такое личная эффективность в отношении разума.

Решение конфликтов

Решение конфликтов. Напористость в общении Решение конфликтов. Напористость в общении

В нашей жизни мы часто сталкиваемся с несправедливостью. Но несправедливость это часть жизни и винить других в этом не стоит. Важно не то, что происходит с нами, а то как мы это воспринимаем, как на это реагируем и как это переживаем.

В университете или на работе вы можете попадать в конфликты. Кто-то будет пытаться унизить вас или доминировать над вами. В этом случае не нужно обижаться, не нужно бояться, нужно решать проблему сразу и лицом к лицу.

Для этого вы должны научиться общаться с людьми так, чтобы конфликты не возникали, а если они все-таки происходят, научиться грамотно их решать. Самая важное тут – это напористость.

Не избегайте проблем, не бойтесь общения, будьте напористы. На самом деле это не самое простое дело. Нужен не один год, чтобы освоить общение, которое позволит вам выходить из любых конфликтов.

Тем не менее, самое главное – это не то, насколько хорошо вы влияете на людей, а насколько эффективно вы заставляете кого-то видеть ваши эмоции с помощью ваших слов. Нужно уметь донести ваши мысли, эмоции чётко и понятно.

Влияние на людей Влияние на людей

Жизнь без общения трудно представить, ведь человек – существо на половину социальное. Поэтому то, как вы справляетесь с проблемами взаимоотношений, влияет на всю вашу жизнь.

Бывает, что чьи-то неуместные комментарии по поводу вашей работы или грубого поведения заставляют вас чувствовать себя опозоренными и продолжают волновать вас. В таком случае обязательно поговорите с этим человеком, немедленно, как только у вас будет возможность.

Вместо того, чтобы каждый раз мстить и показывать своё эго, постарайтесь оставаться спокойным. Отведите этого человека в сторону, спросите его, что именно он находит неправильным в вашей работе?

Всегда старайтесь понять оппонента, выяснить причину его злобы или недовольства, а не убегать от проблемы. При этом дайте человеку понять, что конфликт между вами заставляет вас чувствовать себя плохо, делает ваши отношения токсичными и, наконец, влияют на вашу работу. Когда вы все выясните, кто знает, может ваш недавний соперник потом станет вашим другом.

Не убегайте от разговоров, именно так поступают зрелые личности. Вы не только решите конфликты с другими людьми, но и в целом научитесь лучше понимать других людей и избегать конфликтов в дальнейшем.

Лень и страх перемен как препятствия успеху

Лень лишь в пословицах – двигатель прогресса. На самом деле это один из главных тормозов, который мешает человеку двигаться дальше. Наравне с ним идет и страх. И в большинстве своем, это страх перемен.

Человек боится, что в новой обстановке он утратит стабильность. А стабильность для большинства современных людей – один из главных аспектов успешной жизни.

При этом, если лень – это то, с чем можно и нужно бороться, и каждый человек это понимает, то страх перемен почти непреодолим в одиночку.

Отличный способ по борьбе с ленью – выработка привычек успешных людей. Один из самых главных методов, которому вы должны следовать по жизни – смотрите, как делают успешные люди, и вносите это в свою жизнь.

Еще один популярный способ оправдания – возраст.

Не будем акцентировать на этом особое внимание, лишь приведем несколько примеров успешных людей, которые реализовали свои идеи, будучи в достаточно солидном возрасте:

  • Сьюз Орман – один из известнейших американских писателей. До 30 лет работала официанткой. Успех пришел только после 40-ка;
  • Харрисон Форд – достаточно известный режиссер. До 30 лет работал плотником;
  • Джоан Роулинг – автор книги о Гарри Поттере. В 31 она все еще жила на социальное пособие;
  • Рэй Крок – нынешний владелец сети МакДональдс. До 52 лет работал коммивояжёром;
  • Генри Форд – не нужно объяснять кто он. Только в 40 лет умудрился запустить свой первый автомобильный завод.

И таких примеров сотни и тысячи по всему миру. Та самая цифра – 30 лет, после которой человек становится таким тяжелым на подъем, согласно статистике остается всего лишь цифрой. Никогда не поздно начинать двигаться вперед.

Конечно, возраст делает мозг людей менее податливым, информация усваивается все тяжелее, новые навыки приобретаются с большим трудом. Правда, есть одно но. Это будет характерно для тех, кто просто-напросто перестал развиваться после окончания школы/института.

Если человек уделяет внимание своему личному развитию, изучает новую информацию, узнает о новых, интересующих его вопросах, то со 100%-ой вероятностью, его мозг будет работать не хуже, чем в школе до 50-70 лет.

Мы затронули вопрос успеха неслучайно. Ведь большинство читателей, которые открыли эту статью, рассчитывают на то, что повышение личной эффективности приведет их к успеху.

И в большинстве случаев критерии успеха таковы: финансовое благополучие, хорошее здоровье и семья. Именно личная эффективность отвечает за путь человека к успеху. Чем эффективнее вы будете использовать свои внутренние ресурсы, тем больше у вас шансов оказаться среди по-настоящему успешных людей.

Вовлеченность в процесс

Абсолютно в любом деле и профессии важно иметь вовлеченность и мотивацию. Благодаря концентрации, увеличивается личная эффективность для работы. Не отвлекаясь на посторонние факторы, финальный результат получается значительно лучше.  Вы знаете, что у вас есть определенный список дел, выполнить которые нужно до сегодняшнего вечера. Если вы будете отвлекаться на незапланированные встречи, просмотры социальных сетей или разговоры по телефону, то несколько пунктов из ежедневника останутся невыполненными.

Делайте себе часы отдыха каждый день и именно в них перемещайте общение в мессенджерах с родственниками, прогулки с питомцами, поездки на природу и так далее. Проведите в уме четкую грань между работой и досугом. Мозгу несомненно нужна передышка. Нужно отдыхать дома и усердно работать в рабочие часы. Только тогда вы будете чувствовать энергичным и бодрым. Именно это даст новый толчок для покорения желаемых вершин.

А на этом все. Пишите в комментариях, считаете ли вы себя эффективным работником. В чем проявляется ваша личная эффективность? И подписывайтесь на нашу рассылку и канал на яндекс дзен, чтобы не пропускать подборки лучших статей.

Важность действий

Визуализацию обычно преподносят как один из способов достижения цели. Есть множество сторонников и противников фильма «Секрет», в котором визуализацию рассматривают именно так. Однако, в контексте развития личной эффективности и поддержания высокого уровня мотивации, мы предлагаем подходить к этому приему с точки зрения соединенности для понимания того, какие выгоды, ценности и возможности вы откроете для себя в случае достижения цели.

При этом, если визуализация результата даст «побочный эффект» в виде ускорения, материализации вашей цели, это будет только плюсом, повысит вашу уверенность в себе, и вы на собственном опыте сможете убедиться в том, что всегда есть возможность изменить свою жизнь и стать успешным человеком.

Исходя из того, что понятие «личная эффективность» включает в себя способность достигать наибольших результатов с наименьшими затратами (любого характера), визуализация, безусловно, является одним из способов развития этой способности, поскольку способствует появлению инсайтов, нового видения развития событий.

Следует отметить, что одна лишь визуализация без активных действий, с очень небольшой долей вероятности даст результат. Отсутствие в фильме «Секрет» акцента на необходимости совершения конкретных активных действий на физическом уровне для достижения цели, видимо, ввело в заблуждение множество людей, которые его смотрели и разочаровались, попробовав визуализацию и другие воодушевляющие способы. Уверенность в себе, соединенность с целью, желание и вера без конкретных шагов, физических систематических действий по ее достижению, не дадут никаких результатов. Для того, чтобы не было разочарований, следует всегда помнить, что цель достигается совершением действий. При их совершении возможны различные объективные и субъективно (собственные страхи, домыслы, неправильные действий) создаваемые препятствия, именно поэтому надо их предусматривать, прогнозировать и предусматривать меры по их обходу или устранению.

Поддержание высокого уровня мотивации – это способ продолжать действовать, а не просто развить уверенность в себе или другие личностные качества. Мотивация и активные действия – способ развить свою личную эффективность для достижения целей, которые помогут изменить свою жизнь к лучшему.

Популярные отговорки и личная эффективность

Личная эффективность это способность на целенаправленные  сознательные усилия, что характеризуется постоянным расширением границ личных возможностей.

Любая цель, которую вы хотите достичь требует соответствующих ей сознательных усилий, которых мы всячески стремимся избегать, защищая свою зону комфорта разными отговорками и оправданиями.

Привычные оправдания: у меня нет на это времени, я не смогу, я начну завтра…

Хотя времени, может быть вагон, просто оно занято другим, отсутствие времени на достижение своей цели  это иллюзорная отговорка.

Ну а про откладывание на завтра, это как если человек хочет похудеть, но съедая очередное пирожное говорит себе это последнее, завтра же сяду на диету и займусь споротом, и так бесконечно, потому что завтра не наступит никогда, оно всегда впереди и на него можно грузить то что делать надо, но не хочется.

Да и то, что вы чего не сможете это лишь ограничивающее вас убеждение не более, конечно если мы говорим о более или менее реальных вещах, пока не попытаетесь не узнаете, каждая ошибка это полезный опыт который приближает к победе, Эдисону понадобилось 10000 опытов чтобы изобрести электрическую лампочку, если бы он считал что не может этого и отступил бы после первых неудач, то он ничего не достиг. Неудача и убежденность  том, что вы чего не можете достичь не повод сдаваться, это и есть личная эффективность.

Неудача и убежденность  том, что у вас ничего больше не получится  не повод сдаваться, это повод идти дальше и побеждать, это есть личная эффективность.

Личная эффективность это контроль своей жизни. Время наш самый главный ресурс и оно уходит безвозвратно, нужно жить с целью и быть эффективным, чтобы потом, на склоне лет было меньше сожалений о не достигнутых целях и прожитой “не так ” жизни.

Напоследок скажу вам то что может прибавить вам личной эффективности прямо сейчас. Ставьте цели и достигайте их, получили положительный результат это повод для радости, не получилось: вы получили опыт, который поможет вам реализовать свою идеи или мечту. Любой результат это опыт, неудач не существует, люди их неправильно воспринимают, опускают руки, но на сомом деле неудача это тот опыт который приближает нас к цели.

Видео версия статьи личная эффективность

Личная эффективность в компании

От личной эффективности отдельного человека, перейдем к целой компании или предприятию.

Эффективность сотрудников компании – это уже не столько вопрос психологии, сколько грамотного менеджмента. Именно поэтому хороший руководитель должен работать сразу по нескольким направлениям – изучать прикладную психологию (методы воздействия на людей) и знать азы менеджмента. Такое сочетание позволит грамотно управлять людьми и подталкивать их в нужную сторону.

Методология повышения эффективности сотрудников не сильно отличается от личной эффективности отдельного человека. При этом потребуется выстроить грамотную мотивационную систему на работе, которая позволит вознаграждать эффективных работников и каким-то образом воздействовать на тех, кто работает не на свой максимум.

Мотивационные системы могут быть абсолютно разными – от денежной (которая является недостаточно эффективной) до идейной (самая эффективная).

Рассмотрим две крайности: мотивация деньгами и идейная мотивация. Мотивировать деньгами можно за успешное выполнение работы, или же за перевыполнение плана. Но есть существенный минус – для некоторых работников деньги не являются главной мотивацией, и возможно, они ходят на работу не из-за них.

Идейная мотивация – способность вдохновить своих работников таким образом, чтобы они прониклись идеей компании и самостоятельно пришли к выводу: нужно работать на максимум, чтобы помочь своему работодателю достигнуть своих целей. Это достаточно сложный, но интересный способ, который минимизирует затраты на денежные вознаграждения, но повышает эффективность работников.

Но в чистом виде два таких способа мотивации встретить практически нереально. Поэтому работодателям приходится совмещать несколько подходов: выдавать премии особо отличившимся работником, и заявлять о своих громких целях на общих собраниях.

Небольшой лайфхак для бизнесменов: отлично мотивирует работников грамотная постановка миссии. Чем масштабные, интереснее и «белее» миссия компании – тем больше сотрудников готовы в нее верить и выкладываться на полную.

Помимо миссии, отличным способом мотивации персонала будет личный пример. История топ-менеджера Ли Якокка заслуживает внимания именно в этом ключе. Этот топ-менеджер возложил на себя обязательство: вытащить компанию Крайслер из кризиса. И чтобы показать всем работникам, что он является частью коллектива, он назначил себе зарплату – 1 доллар годовых.

Это, конечно, крайности, да и такой метод уже давно пользуется популярностью и уже несколько заезжен. Но главный принцип понятен – хочешь вдохновить своих людей на то, чтобы они сделали свой максимум – покажи как надо.

Научитесь брать на себя ответственность

Взять на себя ответственность Взять на себя ответственность

Как только вы начинаете брать на себя ответственность за свои чувства, действия и поведение, вы контролируете свой ум вместо того, чтобы ваш ум контролировал вас. Поэтому брать на себя ответственность нужно всем тем, кто хочет быть эффективным.

Вы можете обладать тысячами полезных качеств внутри себя. Однако, пока вы не обнаружите их и не используете для какой-то благородной цели, не будет никакой пользы от их существования. Ответственность за свои силы – ключ к таким качествам.

Личная эффективность не нужна для того, чтобы просто умно взаимодействовать с людьми или создавать впечатляющий образ в вашем социальном кругу. На самом деле она нужна прежде всего для целостного роста вашего ума, тела и души.

Освойте каждый из перечисленных шагов, чтобы достичь выдающихся результатов в своём деле или проекте. Вы сможете выполнять любую работу, делать это вовремя, общаться с интересными людьми и самое главное – жить с удовольствием, без сожалений.

Maxim Maxim Виталий Виталий 30 декабря 2019
обновлено
    10 главных способов:
5 / 5 (1 голос)

Поделитесь

https://goal-life.com/page/person/lichnaya-effektivnost, 3293964233

whatsapp whatsapp

5

telegram telegram

3

Примечания:

  1. По материалам блога educba.com

Ещё почитать:

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...