Эффективное планирование и организация рабочего дня: методы, правила и почему это важно

Содержание

Как эффективно планировать день и не уставать

Давайте разберёмся с целями: какую пользу вы хотите получить от плана? Наверняка следующее: выполнять как можно большее количество задач; стабильно, а не под настроение, двигаться к целям; не валиться с ног в конце дня, а чувствовать себя победителем – словно вы совершили подвиг. В точку? Пройдёмся по каждому из этих пунктов, чтобы вы поняли, как хорошо распланировать день.

Первый час после пробуждения – занимайтесь полезными делами

Замечали ли вы иногда, что утром с постели не хочется вставать, но как только мы разогнались к концу дня – уже не хочется ложиться в ту саму кровать: “Вот бы ещё что-нибудь интересное сделать”. Хочется ещё “пожить”.

Для того чтобы это ощущение быстрее “разбудить” – делайте что-то полезное с самого начала дня. Резко подрывайтесь с кровати, а не лежите, когда уже открыли глаза. Через час вы будете благодарны за то, что заставили себя это сделать.
Вот пример, что можно делать дальше: встали, сделали зарядку, быстро забежали в ванную, сделали все дела и уселись за чтением обучающей статьи, книги, за просмотром видео или подкаста по важным темам.

Целый час выполняйте полезные задачи – никаких соцсетей, проверки почты, смешных видео на Ютубе или сериалов. Утро – задаёт весь день. Поэтому лучше заняться полезными делами. Сделав так, подключитесь к внутреннему потоку – будете полны энергии весь день.

Ставьте в начало дня самые важные задачи

Выполнять важные задачи – часто больно, тяжело, вызывает стресс. Именно поэтому сразу же беремся на них. Страшно и трудно обычно до того момента, пока не взялись за дело. Когда влились в процесс – страха и трудностей нет. Остаётся только мысль: “Какой шаг мне сделать дальше?”. Это как есть в школьной столовой: сначала съедаем всё невкусное, а затем вкусное.

Соблюдайте баланс мыслительных и физических нагрузок

Каждый день в расписании должны быть задачи, которые требуют физической активности, и задачи, задействующие мышление. Зачем? Вот пример: если вы 8 часов проводите в офисе, то работаете продуктивно от 2 до 6 часов. Просто потому, что невозможно заставить себя заниматься однотипными задачами дольше. Как правильно поступать?

Чередуйте дела: запланировали 2 часа работы за компьютером (задействуете голову), а затем, например, 30-минутную уборку в комнате (задействуете тело). Недаром ведь в школе уроки длились 45 минут – просто невозможно долго оставаться на 100% сфокусированными.

Если работаете в офисе, тогда 2 часа сфокусировано работайте, а потом минут 30 бесцельно бродите по зданию с какими-нибудь документами. Главное – выполняйте такое же количество задач, как и раньше, чтобы вас не уволили. От этого выиграете как вы сами, так и работодатель: его бизнес не будет терять прибыль из-за вас, а вы останетесь энергичными.

1. Готовьтесь к завтрашнему дню с вечера

Вы, наверное, помните этот совет еще со школы, когда родители заставляли перед сном собирать портфель. Но он действительно облегчает жизнь – и ваше утро будет не таким нервным. Вечером соберите детям еду в школу, погладьте одежду, решите, что готовить на завтрак. Нужные вещи сразу сложите в сумочку. С утра это сэкономит 20-30 минут – вы спокойно сможете накраситься и сделать прическу, успеете покормить детей и позавтракать.

Как планировать свой день так, чтобы все успевать?

Начать нужно с перечисления тех дел, которые вы хотите успевать. У каждой мамы может быть не похожий на других перечень дел.

Планирования дня зависит от того, остаетесь ли вы дома одна (дети в садике/школе) или нет, насколько распоряжаетесь своим временем. Какие часы у вас загружены сильнее, а какие более свободные.

планирование дня домохозяйкиКроме того, планирование дня домохозяйки опирается на ее природные ритмы (биоритмы). В какие часы вы ощущаете подъем? Постарайтесь именно в это время переделать как можно больше дел, пока все в руках спорится и горит. На время спада хорошо бы запланировать отдых и перерыв в делах.

Планирование блоками.

Очень удобно планировать день блоками. Все дела разбиваете условно на три части: что делаете утром, днем и вечером. Что уже делаете и что хотели бы делать именно в этот промежуток дня.

В зависимости от того, когда у вас начинается утро и заканчивается вечер, вы определяете рамки каждого  блока. Например, утренний блок начинается в 7 и длится до 12 часов, дневной – до 17 часов, вечерний – до 23 часов, потом вы ложитесь спать.

Также вы можете сгруппировать однородные дела в отдельный блок: домашние дела, забота о себе, занятия с детьми, время для семьи, хобби, интернет и т.д.

Наверняка у вас есть дела (блоки дел), с которыми вы уже успешно справляетесь. Посмотрите внимательно, может удобно вписать туда то, что пока никак не получается? Например, сделать до того или сразу после. Тогда больше шансов, что новое дело впишется и будет выполнено.

утренние сборы в школу и садикВ жизни семьи ярко проявляются два блока: утро и вечер.  Утром – все собираются на работу/в садик/школу, вечером – ужин, свободное время и отбой. Составьте подробный план своего утра и вечера. За день может случиться что угодно, но именно утро задает тон всему дню, а вечер –  подводит итоговую черту. Поэтому очень важно как начинается день, и с каким настроем он заканчивается.

Для этого нужно более тщательно продумать и спланировать именно эти блоки, выделить на них достаточно времени, чтобы был дополнительный временной запас и как можно меньше спешки.

Метод обратного отсчета.

Каждой домохозяйке важно уметь пользоваться методом обратного отсчета. Например, к приходу мужа в 19 часов должен быть готов ужин. Отсчитываем назад, прикидываем сколько времени займет готовка того или иного блюда и начинаем готовить его заранее. А что-то делаем прямо с утра, скажем, вытащим мясо размораживаться.

Предположим, вы решили начать готовить в 18 часов, а до этого нужно забрать детей из садика. Если погода располагает, то хорошо бы погулять с детьми. Опять прикидываем сколько это займет времени, предположим, 1 часа хватит.  Значит в 17 часов желательно выйти с детьми из садика, а вам из дома (если близко) – в 16.45. Даем себе время на сборы, получается в 16.30 нужно начать собираться.

смотреть на часыКазалось бы, до ужина еще так далеко, куча времени, но если не начать вовремя собираться, то либо не получится с детьми погулять, либо ужин приготовиться позже. В первом случае могут дети не захотеть идти домой, пока не нагуляются, а это слезы и дополнительные мамины силы на уговоры. Во втором случае, муж будет недоволен, он устал и голоден. В таком состоянии легко поссориться и поругаться из-за мелочей.

Вот так, путем не хитрых подсчетов можно прикинуть сколько времени, куда и на что уходит. И как его нужно планировать маме-домохозяйке, чтобы все успевать. Иногда можно получить настоящее откровение для себя самой и ответ на вопрос, почему не получается сделать все вовремя.

Ставьте себе ограничение во времени на выполнение рутинных домашних дел, поглядывайте на часы, если нужно, чтобы домашние дела не заполнили собою весь день. Четко определите, сколько времени вы хотите этому посвятить и старайтесь уложиться.

Подпишись и получи бесплатно

НАБОР ШАБЛОНОВ ДЛЯ ПЛАНИРОВАНИЯ:

на день, неделю, месяц и год

Dekabr

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

<?php function_exists(‘vkComments’) ? vkComments() : ” ??>

Проследите за собой

Этот совет может подойти не всем, но мне он очень помог в свое время. Однажды я заметил, что стоит мне включить телевизор и работа начинает идти медленнее. Я периодически отвлекаюсь и на то, что можно выполнить за час, я трачу больше времени. Кстати, сейчас в моей квартире вообще отсутствует телевизор.

Вас могут отвлекать от дел и другие факторы: открытая страница в социальных сетях, Viber или игрушка на телефоне. Казалось бы, вы открываете приложение на несколько секунд, но в целом это выливается в минуты и даже часы вашего времени. Не верите, откройте секундомер и включайте его всякий раз когда отвлекаетесь. Посмотрите к концу дня сколько он покажет.

Ради интереса поставьте режим инкогнито Вконтакте на день, отключите мобильный телефон и посмотрите во сколько вы закончите с привычными делами.

rfr-7.jpg

Очень здорово, если вы заметите «раздражающий» фактор. Его можно использовать в свою пользу. Предположим, вам нужно сделать какую-то работу. Разделите ее на сегменты и вознаграждайте себя за выполнение минуткой слабости. Написали две главы в статье – ответили на комментарий Вконтакте. Ничего с вашим приятелем не случится за это время.

Как планировать ежедневные задачи для достижения целей? Советы успешных людей

Из предыдущих двух статей Вы узнали: Какие ресурсы нужны для достижения целей и Как ставить SMART цели. Теперь научимся планировать задачи на каждый день для достижения своих целей.

При ежедневном планировании нужно следовать таким правилам (составлены на основании опыта успешных людей, включая рекомендации и идеи из книг Брайана Трейси, Стивена Кови и других гуру в области личной эффективности и целеполагания):

  1. Планировать задачи надо вечером предыдущего дня (лучше задачи писать от руки, а не набирать на клавиатуре – многие исследователи заметили больший успех у людей, которые пишут от руки свои цели и задачи).
  1. Вечером же нужно проводить анализ задач, которые были сделаны в этот день (обязательно писать свои мысли об ошибках или уроках, а также о достижениях в свой дневник)
  1. При планировании задач на следующий день надо держать фокус на своих целях (все задачи, которые НЕ помогают продвигаться в сторону цели, надо по возможности отбрасывать).
  2. На утренние часы надо планировать самые важные задачи, все остальные, меньшие по важности, делать потом. Ценный совет: первые 3-4 часа своего рабочего времени посвящайте самой главной задаче дня, которая имеет прямое влияние на приближение Вашей самой главной цели), делайте так каждый день.
  3. Пишите списки задач. Список – это простой, но очень эффективный инструмент. Для удобства я веду несколько списков (по сферам жизни) и заношу туда всё, что, по моему мнению, мне надо сделать (в моём дневнике есть несколько закладок – по сферам жизни). Лишнее потом отбрасываю.

Ежедневное планирование – это обязательное действие для тех, кто хочет удвоить свою эффективность во всех областях:

  • Здоровье.
  • Личностный рост.
  • Любовь, семья.
  • Деньги.
  • Коммуникации, досуг.

Успешные люди значительную часть своего времени отдают планированию. Нельзя считать это время потраченным понапрасну.

Потому что согласно ПРАВИЛА 10/90, если 10% времени Вы потратили на планирование, то сэкономили 90% своих усилий.

Теперь коротко разберем каждый пункт Правил планирования задач на каждый день.

Почему важно держать фокус на своих целях? Вы сами знаете, как много проблем и мелких задач сваливается на нас каждый день. Часто приходится отвлекаться на разные срочные вопросы, звонки и письма. От этого не уйти. Но важно не забывать о своих целях и отбрасывать всё то, что не приближает Вас к цели. Иначе Вы застрянете в огромном количестве мелких операционных, текущих задач.

Фокусировка на целях позволит Вам сохранить правильную стратегию и вектор при планировании Ваших ежедневных задач. Вы должны каждый день что-то делать в направлении движения к своей цели. Причем делать такие задачи, которые показывают Ваше реальное продвижение.

При планировании, Вам нужно Вашу большую цель разбить на мелкие задачи. Выполняя эти задачи, Вы сможете контролировать, насколько Вы продвинулись вперед, к цели.

Часто в процессе выполнения задач, Вы будете делать корректировки плана и даже самой цели. Не надо бояться изменять цель. Ведь в начале пути Вы могли чего-то не знать. Или Вы поняли, что эта цель Вам не по душе.

Почему важно анализировать выполненные задачи? Статистика говорит о том, что 40% успеха зависит от анализа действий и решений. Успешные люди рассказывают о своей привычке проводить вечером анализ выполненных за день задач, а потом начинать планирование на следующий день.

Для анализа они используют простой инструмент – свой Дневник. Если Вы записываете впечатления от прошедшего дня, Вы с легкостью видите свои ошибки или успехи.

Результаты научных исследований показали, что наш мозг может предсказывать будущие ошибки. Эту способность человека мы называем интуицией. Так вот, анализируя и записывая свои прошлые ошибки, мы помогаем своему мозгу оттачивать навык предвидения будущих ошибок – интуиции.

Часто от успешных людей можно слышать, что они полагаются на свою интуицию. Думаю, интуиция у них развита больше, чем у тех людей, которые не занимаются планированием новых задач и анализом выполненных задач.

Почему важно планировать с вечера? Во-первых, планируя с вечера, Вы как бы отправляете задачи в Ваше подсознание и вполне возможно, что утром Вас посетят «неожиданные» идеи, открытия (инсайты) по поводу методов выполнения задач.

Во-вторых, готовый план позволит Вам сразу включиться в процесс работы, а не вспоминать, что было вчера и что нужно сделать сегодня.

Почему лучше писать цели и задачи от руки на бумаге? В процессе письма от руки обостряется мышление человека и проявляется его творческий и креативный потенциал. А это значит, что Вы будете генерировать новые идеи.

Все успешные люди говорят о том, что они планируют задачи в своем Дневнике. Многие сильные техники используют работу со своим Дневником.

В предыдущих главах было упомянуто и не лишне будет повторить здесь. Брайан Трейси и многие его успешные ученики, миллионеры и миллиардеры, каждый день от руки пишут свои большие стратегические, долгосрочные цели. Но не переписывают их с предыдущей страницы Дневника, а пишут из головы.

Удивительно, но эти цели быстро достигаются. Затем появляются другие. Почему это работает? Потому что, когда человек пишет цели, которые важны для него, он вкладывает в это свою энергию, он передает это в свое подсознание. Подсознание начинает работать над этими целями, «подбрасывая» человеку новые идеи. И это ускоряет воплощение цели.

Почему важно писать списки? Дело в том, что как только Вы начнете работать над достижением своей цели, у Вас появится множество идей, что еще надо сделать для достижения цели. Если Вы их не будете быстро «сбрасывать» в списки, они будут Вас отвлекать от работы.

Часто перед сном или даже ночью приходят какие-то мысли, идеи. Чтобы они не мешали уснуть, нужно держать на тумбочке возле кровати Дневник со списками задач, чтобы можно было быстро записать идею (новую задачу в один из списков). И как бы выбросить мысль из головы на бумагу.

Как правильно планировать ежедневные задачи? Для правильного планирования надо начать с написания плана на месяц «крупными мазками». Так Вы четко будете видеть, что важно и задачи на следующий день будете планировать, отталкиваясь от задач на месяц.

Включайте в план задач на завтра только важные задачи. Поймите, что всех дел Вы не переделаете.

Перед началом планирования просматривайте списки задач, чтобы не упустить выполнение важных задач. Эксперты по тайм-менеджменту говорят, что списки могут увеличить производительность человека на 25%.

Если Вы видите какую-то большую задачу, то разбейте ее на маленькие задачи и запишите маленькую задачу для выполнения в этот день.

Как все успеть

Остановитесь!

Остановились? Теперь нарисуйте в своем воображении картинку: новогодняя ночь, стол, уставленный разнообразными яствами, сверкающие от чистоты полы и люстры, а отчеты успешно сданы… И вы, уставшая, измотанная, нервная, но зато все успевшая, ложитесь спать в 00.10, выпив глоток шампанского, от которого захотелось не веселиться и радоваться жизни, а просто спать. Отличная перспектива!

«А что же делать?» – спросит половина женского населения. «Так все живут!» – будет утверждать вторая половина. И второй давно пора понять, что не все! Иначе бы адекватных женщин уже просто не было! А вот первой половине нужно задуматься над самым простым вопросом: как я к себе отношусь?

Я – жена, мать, дочь, работник… Нет, неправильно. Прежде всего, я – Женщина, которую надо любить, ценить и баловать. Никто не делает этого. А вы-то у себя на что? Вот и начинайте с завтрашнего… нет, с сегодняшнего дня это делать.

карьера или семья

Полюбите себя

Вы пришли с работы. Попросите своих домочадцев разогреть ужин и накрыть на стол. 15 минут, потраченные на эту работу, не спасут и не ухудшат оценку за четверть вашего ребенка. Да и родителям, если они живут с вами, полезно подвигаться. А вы в это время можете принять душ, полежать, послушать музыку. Это всего 15 минут. Но вы подарили их себе. Не хотят домочадцы, приученные к вашей постоянной опеке, выполнять просьбу? Поужинайте сами. В одиночестве. Тоже неплохо. Если у вас нет грудных детей и младенцев до четырех лет, то ужин вообще не проблема: захотят поесть – достанут, подогреют.

«А как же долг жены и матери? Женщина должна все успевать!» – уже слышатся гневные крики. А о долгах мужа, папы, свекрови, сына, дочери никто не слышал? Вот и у вас долгов нет. Вы зарабатываете деньги, в равной степени с мужем содержите детей и родителей. Где долг? Какой долг?

С ужином разобрались… Пришел драгоценный супруг. Попросите его положить белье в стиральную машину или помыть посуду. Не хочет, устал. Без проблем, пусть сделает, когда сможет. Только сами не кидайтесь это делать. За неделю от невыстиранного белья никто еще не умирал. Ждите. Напоминайте. Акцентируйте внимание на том, что вы тоже работаете. Самый стойкие мужчины ломаются на третий день: не найдя в доме ни одной чистой тарелки, моют посуду; не обнаружив на полке чистой рубашки – стирают и даже гладят.

Устраивайте себе «часы безделья»

Это ни в коем случае не значит, что вы весь день будете нежиться в постели или гулять по заснеженным улицам. Но два-три часа ничегонеделанья вы себе вполне сможете позволить. Например, вам нужно сдать документацию до определенного числа. Пообещайте себе, что если вы это сделаете, то позволите себе… (дальше все зависит от вашей фантазии).

часы безделья

Только не обещайте себе несбыточного путешествия на райские острова, еще глупее пообещать себе купить что-то (проверено: не получится), а обманывать себя ни в коем случае нельзя, поэтому планируйте что-нибудь абсолютно реальное. Это чистая правда: обещанное вознаграждение стимулирует.

И еще одно золотое правило! В каждом месяце из двух выходных хотя бы один должен быть «семейным» или «дружеским». Пойдите в кино с детьми, покатайтесь на катке, погуляйте в парке, пообедайте в кафе, поужинайте с мужем в ресторане, встретьтесь с подругами. И уделите этому не весь день, а несколько часов, все остальное время пишите отчеты и убирайте квартиру, бегайте по магазинам и делайте уроки с детьми.

Кстати, для ваших домашних такое времяпрепровождение должно стать наградой: дети сделали уроки самостоятельно, не отвлекая маму, супруг помог со стиркой штор – вот спасибо! Только ни в коем случае нельзя допускать ситуации, когда вы весь день одна добросовестно «несете бремя хранительницы домашнего очага», а потом вас тянут в кинотеатр или на прогулку, когда от усталости нет даже сил объяснить, почему вы этого не хотите.

Правильная очередность

как работающей женщине все успеть

И еще один совет: определитесь с порядком выполнения дел. На первое место поставьте самое нелюбимое. Только из стремления побыстрее от него отвязаться вы сделаете это быстро и качественно. За него и награда должна быть посолиднее. На втором месте должны стоять срочные дела, без которых в полном спокойствии двигаться дальше не удастся. Делайте их максимально быстро.

Любые незавершенные дела таят в себе невероятное количество энергии. Как только вы заканчиваете даже самое мелкое из них – сразу получаете прилив сил и полное право сказать себе «я молодец!» Так что составьте список «хвостов» и посмотрите, с какими из них можно разобраться прямо сейчас!

Помните: нельзя отвлекаться ни на одну минуту, для этого отключите Интернет (никаких игр, общения в соцсетях, просмотра рекламы и новостей), желательно отключить и телефон. Но если есть маленькие дети (вам могут позвонить в любой момент), то это не всегда возможно. Перед началом работы поставьте перед собой стакан воды, ведь желание «хочу есть, кофе, чая с пирожным» пагубно! Если оно вдруг возникло, глоток воды и – работать. Поверьте, через час-два, когда работа будет закончена, вы сами не поверите, как быстро вы ее сделали, дольше собирались и больше отвлекались.

Если работа, которая вам предстоит, действительно занимает много времени и ненавистна вам, поскольку считаете ее бессмысленной или сложной, делайте перерывы: отработали 45 минут, пять минут перерыв (как в школе: урок и перемена). Перерыв должен быть приятным для вас. Не смена занятия, а полный отдых: посмотрите в окошко, походит по коридору, просто посидите, закрыв глаза. Только не соцсети, не фильмы, не прием пищи, это может занять гораздо больше времени. И помните: впереди вас ждет награда, которую вы сами придумаете и осуществите.

И как бы вам не говорили, что женщина должна все успевать: работа-дом-поездки-гости-шопинг – из этих занятий, любимых и приятных по отдельности, в итоге складывается скучная и совсем не вдохновляющая рутина. Скрасить серые будни могут «энергетические конфетки» – маленькие подарки, купленные безо всякого повода. Радовать себя можно и самостоятельно, но лучше обмениваться такими «конфетками» с близкими и дорогими людьми. Сладости, новая книга, пачка ароматного кофе, красивый блокнот, крем для рук, собственноручно связанный шарф – красиво упакованные, такие подарки зарядят получателя вашим теплом и любовью. Открывать в моменты, когда внутренняя «батарейка» на нуле!

А главное, твердо уясните: вы у себя одна! Любой праздник – это ваш праздник, потому что его создаете вы сами. Дела и работа будут всегда! И их всегда будет много! Но вы в силах все успеть, потому что вы – настоящая женщина!

настоящая женщина

Расставьте приоритеты

Как все успевать на работе и дома? Нужно правильно расставить приоритеты. Человек точно должен знать, что лично для него является важным и ценным. Персона должна выделить те области жизни, в которых она планирует самореализоваться. Помните, что быть хорошей мамой и бизнес-леди не получится. Какая-то одна область вашей жизни будет обделена вашим вниманием. А если вы решите распыляться на все сразу, то вы не сможете реализовать свой потенциал вообще.

часы на стене

Как все успевать на работе? Пошаговая инструкция выглядит так:

  • Выпишите на лист все приоритетные задачи.
  • Расставьте около каждой цифры, начиная от единицы, по степени важности.
  • Напишите задачи в той последовательности, в которой они будут стоять по приоритетности.
  • Приступайте к выполнению.

В подобном плане могут быть исключения, когда в приоритете сразу два дела. Тогда делите работу. Одну задачу вы можете выполнять утром, а другую – вечером.

Тайм-менеджмент – наука управлять временем

Изначально этот сборник рекомендаций предназначался для управленцев высокого уровня и бизнесменов. Но любой женщине, живущей многогранной жизнью, можно жить по принципу – «сам себе менеджер». Ведь ее можно отнести к организатору своей рабочей деятельности, к бухгалтеру над средствами своей семьи, воспитательницу детей.

Своеобразный тайм-менеджмент для женщин может быть более многогранным даже, чем у иного бизнесмена.

3. Планируйте день

Расписывайте день по часам. Сначала делайте самое важное, потом то, что не так важно, но тоже должно быть сделано. На оставшееся время планируйте необязательные задачи.

Старайтесь, чтобы на один день попадало не более 9-10 дел в общем и не более двух крупных задач. Также оставляйте минимум один час свободным на случай форс-мажоров – вдруг придется срочно уехать с работы или одно из дел займет больше времени.

Будьте реалисткой – если впереди целый день, это не значит, что можно сделать всё, что хочется. С хорошо продуманным планом вы успеете больше и всегда будете готовы к неожиданностям.

nevinnyi-_klub_970h250.jpg

Не пишите в список рутинные дела

Дела, которые выполняются в любом случае (собраться на работу, приготовить завтрак и т.д.) записывать нет смысла. Это только будет визуально загромождать список и пугать объёмами работы.

Если пользуетесь приложениями для планирования, классный лайфхак — составить список повторяющихся дел и выставить соответствующую периодичность их выполнения. Это одна из самых полезных функций в приложениях, потому что помогает сэкономить много времени на планировании, и ничего не теряется из виду.

У меня в таком списке «выпить витамины», «проверить электронную почту», «опубликовать пост», «оплатить счёт», «пройти урок испанского» и т.д.

Как распланировать свою жизнь, чтобы прожить ее счастливо?

Многие задаются вопросом, как грамотно составить план своей жизни хотя бы на месяц так, чтобы чувствовать себя в ней счастливо? Здесь имеет место несколько необходимых советов:

  • знайте, что вокруг себя счастья вы не найдете – его нужно искать внутри себя;
  • старайтесь не усложнять себе жизнь иллюзиями и надуманными проблемами, обратите внимание на то, что вам нравится;
  • научитесь смотреть на мир глазами художника, то есть видеть только красивое;
  • учитесь понимать самого себя, свои чувства и эмоции;
  • найдите то, что вызывает у вас счастье, и посвятите этому свою жизнь.Что планировать

Планируйте свое время

Приоритетность работы расставлена, теперь нужно подумать о планировании времени. Вам нужно завести хорошую привычку: каждый вечер планируйте дела на следующий день. А чтобы вы легко смогли написать план на день, вам предварительно следует составить план на неделю, на месяц и на год.

цените время

Любой хороший сотрудник понимает, чем он будет заниматься в течение ближайшего времени и что ему нужно сделать для того, чтобы повысить свою компетенцию. Вы хотите получить повышение? Тогда стремитесь к выполнению большого объема работы. Ваше расписание должно содержать текущие проекты, которые вы получаете каждый день, а также долгосрочные проекты, которые обновляются раз в квартал. В зависимости от своей деятельности вам нужно научиться делить свои задания так, чтобы их можно было заносить в ежедневник, а затем расставлять галки на сделанных частях проекта.

Занятие спортом — дополнительная мотивация

занятия спортом
Не нужно воспринимать спорт как пустую трату времени. На самом деле это отличный способ снятия напряжения и отдыха от умственного труда.

Скорректированные физические нагрузки позволят получить заряд бодрости, так необходимый для качественной работы.

Для занятий можно выбрать что угодно, начиная от танцев, заканчивая восточными единоборствами или фитнесом. Главное — должно быть интересно, чтобы спортивные мероприятия оказывали нужный эффект. Тогда страдать от усталости больше не придется.

Как правильно планировать свой день: подготовка

<?php if ( ! is_single ( array(883, 15772, 33900, 37506) ) ) { ??><?php } ??>
Если вы регулярно опаздываете, не выполняете свои обещания вовремя, создаете завалы дел на работе, не успеваете осуществлять задания начальника, то от этого страдаете не только вы, но и окружающие.

Ладно, еще близкие родственники и друзья: они отнесутся с пониманием (хотя и их терпение не безгранично), но вот шеф вряд ли будет в восторге от такого сотрудника, поэтому о карьерном росте можно даже и не мечтать.

Но плох тот солдат, что не меряет на себя генеральские погоны!

Кому же охота всю жизнь просидеть на должности секретаря или курьера?

Если вы поймете, как планировать время, то сможете повысить работоспособность и быстро продвинуться по карьерной лестнице.

Для того чтобы начать менять свою жизнь вам понадобятся:

  • ежедневник – это может быть блокнот, в который вы будете записывать задания на каждый день, но можно обойтись и обычной тетрадкой, разделенной на две части: для списка дел и посетивших вас идей;
  • мобильный телефон, в котором вы сможете создавать напоминалки, например, телефон предупредит вас, что пора заканчивать с проверкой новостей и приступать к готовке ужина и т.д.
  • компьютер или ноутбук – они нужны только тем, кто постоянно работает на компьютере – здесь вы сможете создавать разнообразные файлы: «что сделать сегодня», «список заданий на выходные», «что купить в воскресенье» и т.д.

Боремся с ограничивающими установками

Мы склонны игнорировать неприятные факты – это в нашей природе. И мы не просто их игнорируем, а чаще всего отказываемся от ответственности и обвиняем во всем окружающий мир. Так проще мириться с происходящим. Но ключ в том, что, если мы не принимаем решения самостоятельно справляться с проблемами, мы так и остаемся заложниками ситуации без малейшей возможности что-то изменить в своей жизни. Давайте попробуем понять, как это происходит. Допустим, мы проанализировали свои проблемы со здоровьем и осознали, что их причина – лишний вес. Наверняка он тревожил нас и раньше – так почему мы ничего не предприняли? Виной всему – наши ограничивающие убеждения. Чтобы их обнаружить, выпишите все свои мысли по поводу столь печального явления на лист бумаги: «в моём возрасте многие полнеют, и это нормально», «у меня просто такой обмен веществ», «у меня нет ни сил, ни времени заниматься спортом». В какую картину складываются все эти высказывания? Виноваты обстоятельства, они с такой точки зрения совершенно непреодолимы, что позволяет снять ответственность с себя. Теперь, когда мы проговорили себе это, у нас есть два пути. Первый – «путь наименьшего сопротивления» – оставить всё как есть, усугубляя проблемы и деградируя. Второй – принять осознанное решение, сформулировать цель, разбить ее на этапы и действовать.

Вылезать из своей повседневной колеи, терять привычную стабильность – страшно. Но только так можно изменить жизнь к лучшему. Даже если это будет означать, например, необходимость отказаться от пагубной привычки, разорвать тягостные отношения, покинуть нелюбимую работу. Это непросто, но тут нам поможет видение нашей цели и поиск ресурсов, способных придать нам достаточное количество сил.

Шаг 1. Прописываем личную формулу Жизни мечты

Я предлагаю сгруппировать мечты по конкретным сферам, которые мы обозначили выше.

Почему я предлагаю 9 сфер? Именно такой набор сфер и равномерное их заполнение – это залог счастливой успешной жизни. Уберите одну из этих сфер – и жизнь будет неполной.  Многие женщины делают ошибку, делая ставки на одну-две сферы и пренебрегая остальными – жизнь должна быть сбалансирована и наполнена по всем сферам.

Посудите сами, будет ли полностью счастлива  домохозяйка, поставившая крест на своих способностях и талантах, которые прячутся внутри и рвутся наружу?

Будет ли полностью счастлива отчаянная карьеристка, которая много работает, ездит в командировки, но вечерами возвращается в пустую холодную квартиру и не знает простого человеческого тепла, искренних объятий, радость материнства?…

Безусловно, у каждой женщины – свой путь, свой выбор, приоритеты и ценности. Но лично я была и в той, и в той роли, поэтому могу точно сказать, что обрела счастье, когда научилась совмещать карьеру и любовь, самореализацию и семью и все остальные сферы.

Каждая сфера – это жизненная опора и основа стабильности личности. Если 1 сфера даёт сбой – человека поддерживают все остальные и он может выстоять в сложные периоды.

В то же время следует признать: невозможно равномерно развивать все 9 сфер и уделять им одинаковое количество времени. И нужно ли это? Например, для сфер “хобби”, “друзья”  достаточно выделить 1-2 часа в неделю в отличии от сферы “Семья”, которая требует ежедневно много нашего внимания (особенно когда появляются дети) нужно уделять время каждый день. Сфера “здоровье” – хоть и приоритетная, но не требует ежедневных походов к врачу, если всё в порядке со здоровьем – важно проходить какие-то плановые осмотры 1 раз в год/полгода, избавиться от вредных привычек и в идеале ввести полезные. Много ли на это нужно выделить время? Не много, но выделять его нужно – и прописать конкретно, что вы будете делать для сферы “Здоровье (питание, спорт, красота, уход за собой))

В любом случае нужно расставить жизненные сферы по приоритетам важности для вас – и тогда станет понятно, чему уделять внимание в первую очередь, о чём нельзя забывать и поддерживать как важное для вас. Иначе очень часто получается, что мы упускаем из виду какие-то очень важные вещи – то же здоровье, отношения в семье, общение с друзьями, а потом эта сфера даёт сбой и разрушает жизнь…

У меня есть специальный планнер, в котором можно расставить приоритеты по жизненным сферам –  планнер для определения формулы  Жизни мечты. Но главная его функция – это записать свои мечты по сферам: так вы создаёте картинку жизни, которую хотите создать, о которой мечтаете и к которой идёте).

Чтобы скачать планнер “Формула жизни мечты”  в формате Word (это одна страничка в виде таблички для заполнения) – нажмите на эту ссылку.

  • На этом же этапе можно подключать визуализацию: составить “Карту желаний” – коллаж с красивыми картинками, которые вы хотите видеть в будущей жизни, поставить соответствующую заставку на экране телефона или компьютера – картинку из вашей мечты. Это работает, проверенно лично.
  • Используйте также аффирмации – позитивные утверждения, повторения которых помогает настроиться на нужную волну, создать позитивный настрой. Только, пожалуйста, не повторяйте чьи-то аффирмации, взятые из интернета. Для вас лучше всего будут работать лично ваши аффирмации – со ставленые под ваши цели. Как составить личные аффирмации я писала в этой статье Как составить эффективные аффирмации

Как составить эффективные аффирмации

Когда планнер “Формула жизни мечты” заполнен – считайте, ваш план саморазвития практически готов.

Осталось добавить конкретики и прописать план действий.

Переходим к следующему этапу – планирование. Только с чётким планом вы будете понимать, что делать и как действовать на пути к своим мечтам, желаниям и целям.

6. Просите о помощи

Не стесняйтесь пользоваться помощью бабушек, подруг, мужа. Договоритесь с любимым о разделении домашних обязанностей. Наймите няню или домработницу, если не справляетесь с бытовыми делами или уходом за малышом. Невозможно эффективно работать, готовить 10 блюд, убирать до пылинки дом и быть идеальной матерью.

Делегируйте то, что можете. Кажется, что вам не по карману уборка? Посчитайте, сколько стоит час вашего времени и решите, на какие задачи сможете нанять помощника, а что будете делать сами. Также стоит делегировать самые раздражающие дела, которые вас утомляют и истощают.

5. Избавляйтесь от хлама

Избавляйтесь от хлама
Свободный стол помогает концентрироваться на работе. — Источник

Избавляйтесь от хлама на виртуальном рабочем столе и на физическом. Старые журналы, бумаги, записи, чеки, диски — на обычном столе; бесчисленные папки, файлы — на виртуальном. Все это отвлекает, мешает концентрироваться. Без этого станет легче дышать.

На виртуальном рабочем столе оставьте только тематические папки, например «Работа», «Документы», «Спорт», «Консалтинг», «Семья», а все остальное организуйте внутри них. Не сохраняйте отдельные документы на рабочий стол.

Пример составления плана на день

Распорядок дня

Примерный план на день выглядит так:

  • 6.00-подъем;
  • 6.00-6.30 – душ, зарядка;
  • 6.30-7.00 –лёгкий завтрак;
  • 7.00-7.40-сборы на работу;
  • 8.30-12.30 – работа в офисе;
  • 12.30-13.15 – обед (здоровая пища), небольшой отдых;
  • 13.30 – 15.00 – работа в офисе;
  • 15.00-15.15 – кофе-пауза/прогулка на воздухе;
  • 15.15-17.30 – рабочая встреча;
  • 17.30 – 18.30 – заехать в магазин за продуктами, дорога домой;
  • 18.30 – 19.30 – приготовить ужин, поужинать;
  • 19.30 – 21.00 – время для себя/семьи/хобби;
  • 21.00 – 21.30 – прогулка перед сном;
  • 21.30 – 22.00 – душ;
  • 22.00 – 23.00 – чтение/музыка;
  • 23.00 – крепкий здоровый сон.

Этот образец распорядка дня можете взять за основу.

5. Стройте большие и маленькие планы

Стройте планы на день и на всю жизнь. Стройте профессиональные планы и планы личностного роста. Стройте реалистичные планы. Записывайте их, корректируйте действия. Пусть в ваших планах на день будут такие простые пункты, как пообедать, принят душ, сделать маску для лица.

Строя планы на будущее, не соглашайте на меньшее, чем вы хотите. Успешные люди всегда знают  чего они хотят. Они ставят планку и не опускают ее. И даже перспектива безденежья не останавливает их на пути к намеченной цели. Угроза нищеты, наоборот, становится для них мотивацией, чтобы быстрее воплотить свой идеал.

В формулировании и написании планов вам поможет наша статья Как правильно записывать цели и зачем это нужно.

Стройте планы на рабочую неделю и следующие выходные. Это тоже поможет избежать излишних перегрузок, стрессов и успеть за рабочие дни намного больше. Перспектива, что в выходные вас ждет что-то захватывающее (поездка за город, на озеро, романтический ужин, катание на лыжах, коньках, костюмированная вечеринка или даже караоке) поможет вам быть в тонусе всю неделю. Множество исследований свидетельствуют: ожидание удовольствия не менее важно, чем само его получение. И если в понедельник вы будете знать, что в субботу вас ожидает нечто необычное и приятное, неделя пролетит быстрее, текущие дела будут выполняться быстрее.

Борьба с ленью

Иногда лень играет защитную функцию, когда организм переутомился и ему требуется отдых. Как отдыхать – объяснять не надо, это умеют все. Но когда лень мешает жить полноценной жизнью, с ней приходится начинать бороться.

Способы борьбы с ленью:

  1. Найти причину, почему не хочется что-то делать. Определиться, чем вызывается это состояние.
  2. Чтобы избежать монотонности и отсутствия желания совершать нужные действия, чередовать труд с отдыхом, а физическую деятельность с умственной.
  3. Не откладывать дело, если его выполнение займет не более пяти минут.
  4. Испытывать радость даже за небольшие победы.
  5. Не забывать поощрять себя.
  6. Получать новые впечатления и испытывать разные эмоции.
  7. Осознавать ценность своего времени.
  8. Представлять себе не трудности предстоящего дела, а хорошее настроение от полученного результата.

На это потребуется длительное время. Если сразу не получится – не надо сдаваться.

Сделать первый шаг

Если сразу представить перед собой тернистый длинный путь, который надо преодолеть, это отобьёт всякое желание даже начинать. Сразу найдется множество причин, чтобы отложить исполнение необходимого дела.

Следует сосредоточиться на выполнении первого этапа. Желательно, чтобы он не занимал много времени. Когда подсознание почувствует, что ничего страшного не произошло, можно приступать к следующему этапу.

Не надо забывать поощрять себя, а также сделать положительную запись в своем дневнике достижений. Втянувшись, можно будет заметить, что желание все бросить постепенно исчезает, ведь иначе может пропасть уже проделанный труд.

Узнайте свой пик активности

Вы сова или жаворонок? Каждый человек должен понять свои биологические ритмы и жить в соответствии с ними. Цените время и не тратьте его даром. Человек, который хочет больше успевать, должен понять, на какое время приходится его пик активности. Вам сложно просыпаться рано и вы раскачиваетесь к обеду? Тогда именно на это время ставьте важные совещания и встречи.

как все успевать на работе и дома

А если ваша работа не предполагает общения с людьми, то загружайте пик активности своим главным проектом дня. Вы жаворонок и работаете утром? Тогда часть работы вы можете брать на дом. Нет ничего странного в том, если вы после завтрака и зарядки сядете работать. А вторую половину дня в офисе вы можете уделить своим делам. Совершайте личные звонки, читайте или что-то изучайте. Меняя подобным образом уклад своего дня, вы будете продуктивней работать и больше успевать. А если у вас в офисе лояльный начальник, то он поймет ваш ритм жизни и будет отпускать с работы после обеда.

Пятое правило – ловите свои идеи

Так же рекомендую вам завести блокнот идей, который должен всегда находиться под рукой. Интересные идеи настигают нас иногда очень неожиданно. Как только в вашей голове проскочит какая-нибудь интересная мысль, постарайтесь записать её, иначе потом можете о ней забыть. И неважно, где вы находитесь – блокнот-то должен быть у вас под рукой!

На следующий день, когда будете писать план дел, посмотрите в блокнот идей и возьмите оттуда идею на реализацию.

Основные методики планирования

  1. Правило Парето или принцип «80 на 20». Лишь 20% ваших мыслей, разговоров и действий приводят к 80% процентам ваших результатов. И 80% других действий приводят к 20% результату. Поэтому не пытайтесь делать все и сразу, а делайте первоначально те дела, которые принесут вам максимальный результат.
  2. Метод хронометража заключается в том, что вам нужно записывать все свое время, на что и куда вы его тратите. Анализ этих записей покажет вам, от каких действий стоит отказаться, что вас отвлекает, и какие процессы необходимо ускорить.
  3. АВС планирование заключается в том, что вам необходимо распределить дела по степени важности по буквам. Дела категории А – самые важные. Они составляют 15% всех дел и приносят 65 % результатов. В – важные дела, которые составляют 20% всех дел и приносят 20% результатов. Категория С – это дела наименьшей важности, они составляют 65% и дают результат – 15%.

Если вы хотите научиться правильно распланировать свой день, быть хозяином своей жизни, для этого нужно немного. Всего лишь иметь желание этому научиться, приложить некоторые усилия и начать работать над собой. Вы просто должны ввести в привычку планировать свою жизнь, писать список дел на каждый день, вырабатывать в себе ответственность, усидчивость, пунктуальность. Обучение правильному планированию – это один из способов самосовершенствования, который способен в корне изменить вашу жизнь к лучшему. Вы научитесь расставлять приоритеты, определять главные ценности, ставить цели и достигать их в четко установленный срок.

Как все успеть сделать, работая дома

Многие фрилансеры, трудящиеся на дому, сталкиваются с проблемой самодисциплины, ведь начальник и рабочий график отсутствуют. Чаще всего у такого работника просто обозначен срок, к которому заказ должен быть сделан, а значит, существует огромный риск «дотянуть до последнего» и, соответственно, выполнить поручение не на должном уровне. Как побороть лень и начать все делать вовремя? Тут нужна самодисциплина, ежедневное планирование своего рабочего времени и режим дня. К удаленной работе необходимо отнестись так же серьезно, как и к работе в офисе или на заводе. Немаловажно рано вставать, правильно начинать свое утро и обозначить время, которое будет посвящено только работе.

Следуя приведенным выше рекомендациям, вы почувствуете, что будни станут более продуктивным, а галочек, отмеченных в ежедневнике, с каждым днем будет все больше и больше. Определяя список поручений на день, важно помнить, для достижения какой цели они необходимы. Правильно поставленная цель – это мощная мотивация. В трудный момент, когда хочется полениться и все бросить, важно напоминать себе, ради чего должны быть сделаны эти действия. И еще, помните, что вы – не робот, а человек, который не может не уставать.

Отдыхать, хвалить и поощрять себя – это полезные привычки по-настоящему успешных людей.

Полезное видео

Предлагаю посмотреть интересное видео на тему того, как все успевать не только на работе, но и в жизни:

Вероятно вы нашли ответ на вопрос, почему вы не успеваете на работе. Учитесь продуктивности и концентрации, рационально используйте свое время. Тогда вы получите больше свободы, сможете решать задачи в разы быстрее. У вас останется время на семью, общение, хобби, прогулки и отдых.

Пренебрегать планированием – значит добровольно согласиться на ухудшение качества жизни. Организуйте свое время, забудьте о стрессах и наслаждайтесь жизнью.

( 2 оценки, среднее 5 из 5 )

7. Заводите простые правила

Простые правила позволяют экономить силы в сложном мире. Проще не заказывать домой еду с доставкой вообще, чем думать о том, где заказать полезную. Проще решить, что вы не пьете алкоголь или пьете один бокал дважды в неделю, чем подсчитывать допустимую дозу с помощью сложного алгоритма.

Нам в МИФе было проще решить, что мы будем обсуждать каждую рекомендованную читателями книгу, чем придумывать (и использовать, что даже более существенно) сложный алгоритм для предварительного отбора.

Устанавливайте простые правила и выполняйте их, не занимая голову.

По материалам книги «Заряжен на 100%»

Обложка поста — unsplash.com

10. Применяйте многозадачность правильно

Можно сочетать две задачи – одну, требующую внимания, и одну, которую можно делать на автомате. Так, чистить морковь и отвечать на вопросы ребенка легко одновременно. А вот сочетать два похожих дела, задействующих одну и ту же зону мозга – не стоит. Например, разговаривать с мужем и читать рабочий документ.

Также можно объединять некоторые задачи с тем, что вы делаете на постоянной основе. Например, во время прогулки с коляской слушайте книги на английском и подтягивайте язык, а пока старший сын занимается в кружке – разбирайте рабочую переписку.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...